intra.tatar.ru — вход в личный кабинет

Вход в личный кабинет

Пользователь осуществляет вход на портал Intra.tatar.ru через браузер Internet Explorer, используя персональный пароль и авторизуясь под своей фамилией:

1. Открыть браузер Internet Explorer с адресной строкой intra.tatar.ru
2. На открывшейся странице «внутреннего контура» выбрать из выпадающего списка организацию, ФИО сотрудника, ввести пароль.
3. Нажать «вход» или «enter».
4. Откроется стартовая страница, где необходимо нажать на поле «Электронный документооборот». Пользователь попадет на страницу «Единая система электронного документооборота».

Таким образом, сотрудник попадает в личный кабинет на сайте, где ему предоставлен доступ к электронным документам и иной информации, имеющими непосредственное отношение к конкретной правительственной организации и подведомственному отделу.

В основном разделе портала ведется весь электронный документооборот: получение, отправка, передача, пересылка, систематизация, регистрация и хранение документов.

Регистрация входящих документов

Получив по электронной почте документ, делопроизводитель должен зарегистрировать его в системе, прежде чем тот уйдет к адресату. Это выполняется следующим образом:

1. Выбрать группу «входящие», нажать «новый документ», заполнить входящие реквизиты. Система автоматически присвоит документу входящий номер и отобразит дату регистрации, которую можно поменять вручную.
2. Указать Ф. И. О. адресата через функцию выбора фамилии, а также данные отправителя через аналогичную функцию.
3. Заполнить исходящие реквизиты: номер, дату отправки, автора документа.
4. Внести дополнительные реквизиты: количество (листов, приложений, экземпляров), вид документа и доставки, тип документа, краткое содержание и примечание. При этом система автоматически отобразит статус документа и место регистрации с данными создавшего его пользователя.
5. Все особые отметки, такие как «срочный», «для передачи вручную», «для служебного пользования» также можно внести в реквизиты, при этом последняя отметка скроет документ от тех, кому он не предназначен.
6. Когда все реквизиты заполнены, нажимается кнопка «сохранить +», дополнительно выбирается следующее действие («просмотр», «резолюция», «список», «реквизиты»).

Основные разделы

• Документы в работе. Подраздел содержит новые документы (недавно поступившие), документы на рассмотрении (без резолюции и отметок) и рассмотренную документацию (с внесенной резолюцией).
• Документы для согласования. Подраздел включает 4 вида электронных документов: неоткрытые ожидающие согласования (вкладка «новые поступившие»); просмотренные и ожидающие согласования (вкладка «в работе»); подготовленные к отправке (вкладка «я готовлю к отправке»); вернувшиеся на доработку (вкладка «вам вернули на доработку»).
• Контрольные документы. В блок включены две части документации, с обозначенными сроками исполнения: для сотрудника и по обращениям граждан. Просроченные документы или документы с истекающим сроком выделены красным цветом.

Служба поддержки

Далеко не всегда новым пользователям удается самостоятельно справиться с выполнением последовательных действий и получить нужный результат. В таких ситуациях проще всего обратиться в службу технической поддержки, позвонив по номеру: 299-52-21.

Обращаться в Службу можно в рабочие дни недели с 8 часов утра до 20 часов вечера. В субботу звонки принимаются с 8 до 14 часов.

Преимущества пользования

• На портале intra.tatar.ru можно работать с документами любого типа, такими как постановления, уставы, заявления граждан, отчеты, корреспонденция, деловая переписка между организациями и другое. При этом, все важные документы оперативно будут обрабатываться и переходить на следующий этап.
• Главное преимущество электронного документооборота — это систематизация важной документации, а также безопасность данных, конфиденциальность любой информации.
• Принцип поэтапной обработки каждого документа обеспечивает не только скорость рассмотрения и принятия решения по нему, но и исключает возможность потери документа. Электронный документооборот ускоряет взаимодействие между разными отделами организации и ее сотрудниками.
• Сохранность важной информации и надежность ее передачи — значительное преимущество перед системой документооборота на бумажных носителях.

Единая межведомственная система электронного документооборота действует в Республике Татарстан с 2005 года. Система позволяет государственным служащим любого уровня рационально использовать свое время и ресурсы, ускоряет процесс согласования и принятия решений. Сегодня все руководители республиканских органов власти, включая Президента Республики Татарстан Р.Н. Минниханова, имеют возможность работать в «мобильных офисах», которые позволяют в любое время и в любых условиях работать со служебными документами, оставлять голосовые и письменные поручения, согласовывать документы с помощью электронной цифровой подписи.

Серьезный импульс к развитию электронный документооборот получил после того, как в 2009 году в Татарстане был подписан Указ о полном переходе к электронному документообороту (Указ от 5 февраля 2009 года №УП-52 «О единой межведомственной системе электронного документооборота в Республике Татарстан»).

За 2009 год количество подключенных к электронному документообороту организаций выросло более чем в 3,5 раза. На сегодняшний день к системе подключены все министерства, ведомства и муниципалитеты, около тысячи государственных и муниципальных учреждений, а также ряд коммерческих организаций республики. Система насчитывает порядка 11 тыс. пользователей, в ней работают все первые лица Республики Татарстан.

В этом едином хранилище находятся более 2,2 млн. документов объемом 3,2Тб, ежедневно в системе регистрируются около 3 тысяч новых документов и 5 тысяч резолюций.

В 2008 году в Татарстане началось внедрение технологии полностью электронных документов. Сегодня в работе находятся более 150 тыс. документов, которые никогда не имели бумажного носителя. Их юридическая значимость обеспечивается электронными цифровыми подписями всех членов Правительства Республики Татарстан, их заместителей и руководителей структурных подразделений министерств и ведомств. Механизм ухода от «живой подписи» и замена ее электронной цифровой подписью призван способствовать борьбе с бюрократией и коррупцией, а также сокращению непосредственных контактов граждан с чиновниками.

В настоящее время министерствам и ведомствам республики запрещено отправлять друг другу бумажные документы, если они не подлежат постоянному хранению – допускается только электронная форма.

Система электронного документооборота Республики Татарстан получила награду «Лучший ИТ-проект по повышению эффективности госуправления» на федеральном конкурсе CNews «Лучший ИТ-проект в госсекторе — 2009».

Список организаций, подключенных к государственной межведомственной системе электронного документооборота Республики ТатарстанПриказ Министерства информатизации и связи Республики Татарстан «О порядке регистрации и обработки обращений по вопросам подключения организаций и подключения/изменения учетных данных пользователей единой межведомственной системы электронного документооборота в Министерстве информатизации и связи Республики Татарстан»

Вход в систему «Личный кабинет Госуслуги Татарстана»

Для того, чтобы пользоваться сервисом, нужен компьютер или иное устройство, подключенное к сети интернет. В адресную строку браузера введите  uslugi.tatarstan.ru. На мониторе откроется главная страница сайта, на которой вверху справа расположен баннер для входа в систему. После нажатия на кнопку откроется выпадающее окно (форма для заполнения), в котором нужно ввести:

1. Номер личного телефона, указанный при регистрации.
2. Пароль, назначенный при создании личного кабинета «Госуслуги РТ».
3. Установить или снять выделение в поле «Запомнить меня» в зависимости от того, пользуетесь вы своим компьютером, или чужим.

Нажатие на кнопку «Войти» откроет перед вами новое окно. Это и есть личный кабинет «Госуслуг Республики Татарстан». Если аккаунта пока нет, на главной странице имеется функция «Регистрация.

Регистрация на официальном сайте Госуслуг Татарстана

Изначально для того, чтобы система запомнила пользователя, нужен номер телефона. Далее нужно подтвердить согласие с правилами сервиса, установив галочку в специальное поле. Нажатие кнопки «Зарегистрироваться перебросит в новое окно, где нужно будет вводить дополнительные данные о регистрации. Первичный пароль для входа в систему будет отправлен текстовым сообщением на указанный телефон. В последствии его можно будет изменить. Перечень предоставляемых возможностей сайта предоставляет такую возможность.

Функциональность личного кабинета «Госуслуги Татарстана»

Весь функционал сайта разделен на две основные категории услуг в зависимости от статуса пользователя (частное лицо или предприниматель). Физ.лицам доступны:

• расчет размера выплат и оплата услуг ЖКХ;
• оплата штрафов и пошлин ГИБДД;
• пополнения счетов операторов мобильной связи, телевидения, прочее;
• погашение штрафов и пошлин государственных служб (ЗАГС, Госреестр и т.д.);
• оформление подписок на печатные издания;
• запись на прием в органы исполнительной власти, врачам, паспортисту, судебным приставам и пр.);
• поиск рабочего места;
• подача документов и оформление в БТИ;
• прочее.

Все услуги личного кабинета «Госуслуг Татарстана» классифицированы по категориям для облегчения поиска по сайту. Зарегистрированные пользователи могут отслеживать статус своих заявок, готовность заказанный документов и т.д. Все действия и документация (в электронном виде) сохраняются, и могут быть использованы позже.

Личный кабинет «Госуслуги РТ» для предпринимателей

Если вы бизнесмен, занимаетесь коммерческой деятельностью, и имеете мало времени для общения с чиновниками, то система станет для вас хорошим подспорьем. Для предпринимателей имеется отдельные категории услуг, в которые входят:

• расчет размера налогов;
• подача заявок на получение лицензии и патента;
• получение разрешения на застройку участка;
• подача заявления на установку рекламного баннера;
• получение выписок из регистрационных (реестровых) служб республики и т.д.

Для того, чтобы искомую опцию личного кабинета «Госуслуг Республики Татарстан» было легче найти, можно воспользоваться ссылкой «Каталог услуг» внизу страницы. Откроется еще одно окно, в котором будут систематизированные ссылки. Сервис построен таким образом, что искать можно по тематике, ситуациям, категориям пользователей, ведомствам.

Используемые источники:

• https://intra-tatar.ru/
• https://digital.tatarstan.ru/edoc.htm
• https://uslugi-tatarstan.ru/
• https://tatarstan.ru/