Как лучше отправлять форму СЗВ-ТД: совет от ПФР

40f2bf125b7b67b50fbd61c87e92a544_compressed_v1.jpg

Для формирования сведений о трудовой деятельности граждан в электронном виде работодатели в установленные сроки представляют в ПФР отчётность по форме СЗВ-ТД.

Учитывая нынешнюю эпидемиологическую обстановку, когда посещение территориальных органов ПФР ограничено, а приём ведется только по предварительной записи, рекомендуется всем работодателям, независимо от количества застрахованных лиц, представлять отчётность дистанционно.

Такой совет дает ПФР на своем сайте.

Сведения по форме СЗВ-ТД в органы ПФР страхователи могут представлять одним из способов:

  • с помощью электронного документооборота через оператора ТКС. В ПФР необходимо представить «Заявление на подключение страхователя к электронному документообороту ПФР». Бланк можно скачать здесь;
  • с использованием электронного сервиса «Кабинет страхователя» на официальном сайте ПФР. Для регистрации в указанном сервисе необходимо наличие усиленной квалифицированной электронной подписи (УКЭП) и регистрация в единой системе идентификации и аутентификации (ЕСИА);
  • через общедоступный сервис «Передача отчётности по форме СЗВ-ТД» на сайте ПФР в разделе «Электронные услуги и сервисы ПФР» в режиме «Загрузить проект отчётности». Данный режим позволит сохранить проект отчётности в электронном виде в ресурсах ПФР. Затем страхователю необходимо предоставить отчётность в бумажном виде в территориальный орган ПФР.

📌 Реклама

Преимущество использования сервиса «Передача отчётности по форме СЗВ-ТД» для страхователей, не имеющих УКЭП, заключается в том, что результаты обработки отчётности отразятся в профиле страхователя.

Инструкция по использованию сервиса «Передача отчётности по форме СЗВ-ТД»

1. Для передачи в ПФР заранее подготовленной отчетности по форме СЗВ-ТД страхователь на главной странице сайта заходит в раздел «Страхователям» — «Кабинет страхователя»:

1_3892.png

Далее нажимает «Загрузить проект отчетности»:

Затем вводит свой регистрационный номер страхователя, ИНН и нажимает «Продолжить».

Если введенный регистрационный номер страхователя имеется в базе ПФР, то страхователю открывается возможность загрузки файла с отчетностью. При загрузке файла проводятся следующие проверки:

  • сопоставление регномера страхователя в ПФР, указанного в отчетности, с ранее введенным номером в п.1.;
  • ФЛК на соответствие альбому формата.

2. После загрузки файла, в случае если файл прошел ФЛК, открывается печатное представление загруженной отчетности. Страхователь на этом этапе проверяет содержимое отчетности и принимает решение о передаче отчетности в ПФР.

3. После успешной загрузки отчетности выводится информация о присвоенном номере переданному пакету и предоставляется возможность сохранить документ для последующего подписания руководителем организации (уполномоченным лицом) и передачи в печатном виде в территориальный орган ПФР.

В ПФР отметили, что для сдачи отчетности необходимо обратиться в территориальный орган ПФР по месту регистрации страхователя с документами на бумажном носителе и номером, под которым сохранена в ПФР отчетность.

Отчетность, направленная с использованием данного сервиса, хранится в ПФР в течение месяца.

<object><object> Онлайн-курс Все про НДС. Разбор ситуаций по НДС на понятных примерахРазбор ситуаций по НДС на понятных примерах </object>Записаться68259750 ₽ –30%

Подборка полезных мероприятий

28 октября 2020

Сдать СЗВ-ТД можно онлайн через Личный кабинет на сайте ПФР. Для этого необходимо:

  • Зайти в ЛК — вам потребуется регистрация на портале госуслуг, т. к. аутентификация в ЛК ПФР производится через учетную запись на госуслугах.
  • В списке сервисов выбрать сервис «Сведения о трудовой деятельности работников (СЗВ-ТД)» и перейти к заполнению интерактивной формы.

Шаг 1. Заполните отчетный период и данные об ответственном лице.

Строку «Отчетный период» вы заполняете вручную.

Строки ФИО и Должность, в том числе уполномоченных лиц работодателя, подтягиваются автоматически из вашей учетной записи.

Шаг 2. Добавьте застрахованное лицо.

В разделе «Зарегистрированные лица» нажмите кнопку «Добавить ЗЛ» и вручную заполните данные о работнике:

  • его Ф. И. О.;
  • СНИЛС;
  • дату рождения;
  • пол.

Важно! КонсультантПлюс предупреждаетФорма СЗВ-ТД заполняется и на совместителей (как внешних, так и внутренних). Данный вывод следует из ч. 1 ст. 66.1 ТК РФ и п. 1.4 Порядка заполнения формы СЗВ-ТД. На это указал и ПФР в Письме от 05.03.2020 N В-6181-19/10665-20.Обратите внимание: форму СЗВ-ТД на совместителя работодатель должен заполнять и представлять в ПФР независимо от желания работника.О нюансах СЗВ-ТД на совместителей читайте в К+. Пробный доступ можно получить бесплатно.

Шаг 3. Укажите сведения о подаче работником заявления о выборе бумажной или электронной трудовой книжки.

В разделе «Заявление о продолжении ведения трудовой книжки» или «Заявление о представлении сведений о трудовой деятельности» выберите один из статусов заявления:

  • подано;
  • отменено.

Для отмены заполненных данных используйте кнопку «Отменить», для сохранения данных — «Сохранить».

Шаг 4. Заполните раздел «Добавление данных о мероприятии», если в отношении работника они имели место в отчетном периоде.

В строке «Вид мероприятия» выберите:

  • прием;
  • перевод;
  • увольнение;
  • переименование;
  • установление (присвоение);
  • запрет занимать должность (вид деятельность);
  • отмена мероприятия.

Остальные данные вводите вручную, в том числе:

  • дата мероприятия;
  • должность, специальность, профессия, квалификация;
  • структурное подразделение;
  • вид получаемой работы;
  • иные сведения.

В разделе «Основание» — «Документы, подтверждающие оформление трудовых отношений» приведите реквизиты документов, на основании которых в отношении работника проведены кадровые мероприятия.

Важно! В отношении одного работника можно добавить только два документа, подтверждающих оформление трудовых отношений.

В случае неверного заполнения данных или необходимости удалить документы, подтверждающие оформление трудовых отношений, нажимайте символ «Удалить». Для отмены или сохранения мероприятия — кнопку «Отменить» или «Добавить».

Строки, отмеченные символом «*», являются обязательными к заполнению.

Шаг 5. Проверьте правильность заполненного документа.

Нажмите кнопку «Предпросмотр» и просмотрите документ на экране. Здесь же его можно сохранить и вывести на печать.

Шаг 6. Подпишите и отправьте отчет.

После тщательной проверки правильности заполнения формы СЗВ-ТД подпишите документ электронной подписью и отправьте его в систему ПФР, выбрав опцию «Подписать и отправить».

Важно! КонсультантПлюс предупреждаетЗа ненадлежащую работу со сведениями о трудовой деятельности работодатель (его должностное лицо) может быть привлечен, в частности:1) к административной ответственности…2) к материальной ответственности…Подробнее об ответственности читайте в К+. Это можно сделать бесплатно.

Про сервис ПФР, который помогает сдать СЗВ-ТД без электронной подписи, мы рассказывали здесь.

Более полную информацию по теме вы можете найти в КонсультантПлюс. Пробный бесплатный доступ к системе на 2 дня.

Появлению СЗВ‑ТД предшествовало введение электронного формата трудовых книжек. Работодатели ежемесячно должны отчитываться о кадровых движениях своих работников в ПФР.

Нормативно-правовая база

Представление формы СЗВ-ТД регулируют:

  • Федеральный закон от 16.12.2019 № 436-ФЗ «О внесении изменений в Федеральный закон «Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования».
  • Федеральный закон от 16.12.2019 № 439-ФЗ «О внесении изменений в Трудовой кодекс Российской Федерации (в части формирования сведений о трудовой деятельности в электронном виде)».
  • Постановление Правления ПФ РФ от 25.12.2019 № 730п «Об утверждении формы и формата сведений о трудовой деятельности зарегистрированного лица, а также порядка заполнения форм указанных сведений» (вместе с «Порядком заполнения формы «Сведения о трудовой деятельности зарегистрированного лица (СЗВ-ТД)», «Форматом сведений для формы «Сведения о трудовой деятельности (СЗВ-ТД) зарегистрированного лица» в электронном виде»).

Кто и когда обязан сдавать СЗВ-ТД

С 2020 года утверждён новый документ отчётности персонифицированного учёта, который работодатели обязаны представлять в Пенсионный фонд. Это отчет СЗВ-ТД, который называется «Сведения о трудовой деятельности зарегистрированного лица». Форма бланка, порядок и указания формирования данных на каждого сотрудника утверждены Постановлением 730п от 25 декабря 2019 г.

СЗВ-ТД формируется по каждому работнику, с которым страхователь заключил трудовой договор, в том числе и на тех, кто работает удалённо или по совместительству.

Если никаких кадровых событий, например переводов или увольнений, в декабре 2020 года в организации не происходило, то сведения по форме СЗВ-ТД в январе 2021 в ПФР не представляются.

Начиная с 1 января 2021 года условиями для представления отчёта по форме СЗВ-ТД являются:

  • перевод сотрудника на другую постоянную работу, подача заявления о продолжении ведения трудовой книжки либо предоставлении сведений о трудовой деятельности – не позднее 15-го числа месяца, следующего за месяцем, в котором имели место указанные кадровые мероприятия
  • при приеме на работу (увольнении) – срок представления не позднее следующего рабочего дня

Подавать ли СЗВ-ТД, если сотрудники выбрали бумажные трудовые

Заявление о выборе работником формата ведения трудовой книжки (бумажного или электронного) уже является основанием для представления СЗВ-ТД. Работодатель обязан отчитаться перед ПФР РФ о трудовой деятельности своих сотрудников и своевременно представить электронные сведения по новой форме. Данная норма закреплена в 436-ФЗ от 16 декабря 2019 г.

Нужно ли ИП без сотрудников сдавать СЗВ-ТД

Электронный документ СЗВ-ТД представляется исключительно в отношении наёмных сотрудников, при этом только на тех, у кого за отчётный период были кадровые события. Поэтому предприниматель без работников передавать документ в ПФР не должен.

Способы представления отчетности

Работодатели, у которых в штате в отчётном периоде было 25 и более застрахованных лиц, обязаны сдавать отчёт в электронном виде через интернет. Для сдачи формы достаточно скачать бесплатный программный комплекс с официального сайта ПФР или с любого другого сервиса. Документ перед отправкой подписывается усиленной электронной подписью.

Если в штате юрлица в отчётном периоде работало 24 и менее застрахованных лиц, вправе представить отчёт СЗВ-ТД на бумажном носителе.

Сроки представления СЗВ-ТД в 2021 году

Если сотрудник не написал заявление о выборе формы трудовой книжки, и по нему в течение всего календарного года не было никаких кадровых мероприятий, первый отчёт СЗВ-ТД в отношении его заполняется по состоянию на 1 января 2020 года. Представить в ПФР такой документ нужно не позднее 15 февраля 2021 года.

Если в течение всего 2021 года и в последующих отчётных периодах по застрахованному сотруднику не произойдёт никаких кадровых изменений, сдавать бланк в дальнейшем не нужно, достаточно первого информирования.

Сроки представления бланка в случае проведения кадровых перемещений:

Приём Не позднее рабочего дня, следующего за днем издания соответствующего приказа (распоряжения), иного решения или документа
Увольнение
При иных мероприятиях Не позднее 15 числе месяца следующего за отчётным

Важно! Если сотрудник увольняется с работы в середине отчётного периода, в форме СЗВ-ТД следует отразить не только информацию об увольнении, но и о других кадровых мероприятиях данного месяца, а также прошлого, если бланк за предыдущий по ним подан не был.

Следовательно, начиная с 1 января 2021 года сведения о трудовой деятельности сотрудников представляется ежемесячно не позднее 15 числа месяца следующего за отчётным. Исключение составляет приём и увольнение застрахованных лиц, по ним документ сдают не позднее рабочего дня, следующего за днем издания соответствующего приказа (распоряжения).

Бланк СЗВ-ТД и пример заполнения

Скачать: Бланк СЗВ-ТД (Сведения о трудовой деятельности зарегистрированного лица)

Правила заполнения полей формы

Сведения о страхователе

Регистрационный номер в ПФР Номер работодателя, состоящий из 12-ти цифр по формату ХХХ-ХХХ-ХХХХХХ.
Работодатель (наименование)
  • организации согласно уставным документам (допускается в латинской транскрипции);
  • обособленного подразделения;
  • отделения иностранной компании, осуществляющей деятельность на территории РФ.

Фамилия, имя, отчество (при наличии):

  • ИП:
  • адвоката;
  • нотариуса, занимающегося частной практикой;
  • главы крестьянского (фермерского) хозяйства.

</ul></tr>ИНН</td>Должен соответствовать ИНН в карточке страхователя.</td></tr>КПП</td>9-ти значный КПП, присвоенный по месту учета:

  • организации (если форму сдает головная компания);
  • обособленного подразделения (если форму сдает ОП). Должен соответствовать КПП в карточке страхователя.

</td></tr>

Сведения о зарегистрированном лице

Должны соответствовать данным, отраженным в документе АДИ-РЕГ

</td></tr>Фамилия (обязательно для заполнения)</td>Указываются на русском языке в именительном падеже. Сокращение и замена инициалами не допускается.</td></tr>Имя (обязательно для заполнения)</td></tr>Отчество (при наличии)</td></tr>Дата рождения</td>День, месяц и год рождения. Год обозначается целым числом, состоящим из 4-х цифр.</td></tr>СНИЛС</td>Страховой номер индивидуального лицевого счета застрахованного лица, состоящий из 11-ти цифр по формату ХХХ-ХХХ-ХХХ-ХХ или ХХХ-ХХХ-ХХХХХ</td></tr>

Сведения о выборе формы трудовой книжки: бумажной или электронной

</td></tr>Подано заявление о продолжении ведения трудовой книжки

или Подано заявление о представлении сведений о трудовом стаже

</td></tr>

Сведения об отчетном периоде

</td></tr>Отчетный период: _____месяц _____год</td>Месяц указывается в формате ММ, год — в формате ГГГГ.</td></tr>

Сведения о трудовой деятельности зарегистрированного лица

</td></tr>1. № п/п</td>Порядковый номер кадрового мероприятия в рамках данной формы СЗВ-ТД.</td></tr>2. Дата (месяц, число, год) приема, перевода, увольнения</td>Дата кадрового мероприятия в формате ДД.ММ.ГГГГ.</td></tr>3. Сведения о приеме, переводе, увольнении</td></tr>Наименование:</td></tr>4. Трудовая функция (должность, профессия, специальность, квалификация, конкретный вид поручаемой работы), структурное подразделение</td></tr>5. Код выполняемой функции (при наличии)</td>Заполняется с января 2021 года. Код, состоящий из 7-ми цифро-буквенных знаков в формате ХХ.ХХХ-Х-Х, где:

  • первые 5 цифр, разделенных точкой — это код вида профессиональной деятельности (раздел I профстандарта), содержащего обобщенную трудовую функцию (раздел III профстандарта);
  • последние 2 цифро-буквенных знака (раздел II профстандарта) — буквенный знак кода обобщенной трудовой функции и цифровой знак — уровень квалификации.

</tr>6. Причины увольнения, пункт, часть статьи, статья Трудового кодекса Российской Федерации, федерального закона</td></tr>Основание:</td></tr>7. Наименование документа</td>Данные документа (приказа, распоряжения, решения и т.д.), подтверждающего оформление, изменение или прекращение трудовых отношений: приема, перевода, увольнения и т.д.</td></tr>8. Дата</td>День, месяц, год в формате ДД.ММ.ГГГГ.</td></tr>9. Номер документа</td>Указывается без знака «№».</td></tr>10. Признак отмены записи сведений о приеме, переводе, увольнении</td></tr></tbody></table>

Кто и как должен подать заявление о ведении трудовой книжки

В течение 2020 года каждый сотрудник имеет право выбрать форму ведения трудовой книжки. Если он хочет продолжать её заполнение на бумажном носителе, он должен написать заявление об этом до 1 января 2021 года.

Скачать шаблон: Заявление о выборе способа ведения трудовой книжки.

Если сотрудник выбрал бумажную форму, такое право за ним сохраняется и при дальнейшем устройстве на работу к другим нанимателям. Кроме того, застрахованное лицо имеет право в последующем подать работодателю «Заявление о предоставлении сведений о трудовой деятельности».

Работодатель обязан вести трудовые книжки на бумажном носителе на работников, которые до 1 января 2021 года подадут об этом заявление и параллельно представлять на них сведения в электронном виде в ПФР.

Если сотрудник выбрал электронный формат ведения трудовой книжки, он должен в течение 2020 года подать специальный формуляр: «Заявление о предоставлении сведений о трудовой деятельности». После этого работодатель отдаёт сотруднику бумажную трудовую книжку на руки с записью о поданном заявлении. С этих пор страхователь больше не отвечает за бумажный документ, а сотрудник не может вернуться к бумажному формату ведения трудовой книжки.

В форме СЗВ-ТД нужно указать дату подачи такого заявления, следовательно, на лицевом счёте сотрудника в ПФР она также отразиться, кроме того, она будет указываться во всех сведениях о стаже.

Работникам, которые по уважительной причине до 31.12.2020 года не подадут ни одного заявления, работодатель продолжит ведение бумажной трудовой книжки. К таким работникам относятся те, кто находится в отпуске (декретницы), болеет или отстранен от работы.

Как откорректировать или отменить форму

Информация о выборе бумажной или электронной формы трудовой книжки

В бланке есть поле для даты, на которую подано заявление о выбранной работником форме трудовой книжки. Если информацию внесли некорректно, следует в Пенсионный фонд представить ещё одну форму СЗВ-ТД на данного сотрудника с правильной датой. Отменять первую форму не нужно.

Если необходимо аннулировать неверно поданную информацию о выборе застрахованным лицом формы ведения трудовой книжки, нужно сдать повторный бланк, указать ту же дату, что и в первом документе, но в поле «Признак отмены» поставить «Х».

Информация о приёме или увольнении, а также о переводе

Для того, чтобы отменить сданный ранее бланк с неверной информацией, следует представить ещё одну форму с полями, заполненными, аналогично первому отчёту. Дополнительно в поле «Признак отмены записи сведений о приеме, переводе, увольнении» поставить «Х».

Для корректировки ранее сданных сведений о трудовой деятельности, нужно оформить отчет СЗВ-ТД с двумя строками:

  • первая строка — такая же, как в исходной форме, но в графе «Признак отмены записи сведений о приеме, переводе, увольнении» стоит знак «Х»;
  • вторая строка — с правильными данными.

Ответственность за непредставление нового отчета

Работодатель или его должностное лицо будет привлечено к административному наказанию за следующие действия:

  • за нарушение сроков представления отчётности
  • за подачу неполных и (или) недостоверной информации о трудовой деятельности
Первичное нарушение
Организация от 30 000 до 50 000 руб.
Индивидуальные предприниматели от 1 000 до 5 000 руб.
Должностные лица от 1 000 до 5 000 руб.
Повторное нарушение
Организация от 50 000 до 70 000 руб.
Индивидуальные предприниматели от 10 000 до 20 000 руб.
Должностные лица

При первичном нарушении вместо штрафа возможно предупреждение.

Если в результате ошибки в отчёте сотрудник не сможет в дальнейшем трудоустроиться, работодатель обязан будет возместить ему заработок, недополученный в связи с представлением недостоверной информации. 

Как Контур.Экстерн поможет заполнить СЗВ-ТД

Как заполнить заявление в Экстерне:

  1. Войдите в Экстерн. В боковом меню найдите значок ПФР и выберите «Регистрация в ПФР». На главном экране появятся три ссылки — кликните «Заявление на подключение страхователя к электронному документообороту ПФР (ЗПЭД)». Откроется форма.
  2. Введите нужные реквизиты. Или пролистайте форму вниз и выберите сертификат, которым будет подписан документ. Если в реквизитах плательщика все данные заполнены, в форме они появятся автоматически.
  3. Когда все готово, нажмите «Подписать и отправить».

Если компания отчитывается в ПФР через уполномоченного представителя, следует направить также уведомление о предоставлении полномочий представителю.

Если вы уже заполняли в Экстерне форму СЗВ-М, то данные о сотруднике (ФИО, СНИЛС, дата рождения) подтянутся в СЗВ-ТД автоматически.

В карточке сотрудника отражаются все действия по нему. На основе ранее отправленного отчета СЗВ-ТД можно сразу создать отчет c отменяющим мероприятием. Для отмены конкретного мероприятия достаточно указать дату отмены.

Можно массово добавлять в отчет сотрудников — это удобно, когда нужно подать форму по большому количеству сотрудников, в частности, при переименовании организации.

Перед отправкой формы Экстерн проверяет ее на форматно-логические ошибки, а также по методике ПФР.

Используемые источники:

  • https://www.klerk.ru/buh/articles/502616/
  • https://nalog-nalog.ru/strahovye_vznosy/szvm/sdaem-szv-td-onlajn-poshagovaya-instrukciya/
  • https://kontursverka.ru/stati/szv-td

Оцените статью
Рейтинг автора
5
Материал подготовил
Андрей Измаилов
Наш эксперт
Написано статей
116
Добавить комментарий