СБИС Торги — поиск электронных торгов, закупок, участие в тендерах и аукционах

1-sbis-lichnyy-kabinet.png

Далее предложено авторизоваться или зарегистрироваться. На сайте есть несколько вариантов для входа пользователей:2-sbis-lichnyy-kabinet.png

  • Установить расширение на браузер и заходить в личный кабинет по сертификату. Плагин позволяет получать оповещения о новых событиях, использовать электронную подпись и шифрование, а также работать с прикрепленными документами.
  • Ввести логин и пароль для зарегистрированных пользователей.
  • Войти через аккаунт на Госуслугах. Потребуется ввести данные сайта во всплывшем окне. При таком способе входа все данные с Госуслуг уже будут добавлены в онлайн ЛК СБИС.
  • Войти через аккаунт популярных социальных сетей. Как и в предыдущем случае, нужно ввести данные аккаунта, и система определит вас по имени, указанном в соцсети.

Стоит учесть, что первичная регистрация на sbis.ru необходима. Если вы просто попытаетесь войти как пользователь социальной сети, вам будет отказано, ссылаясь, что страница не привязана ни к одному аккаунту СБИС.

  • Попробовать демо-версию, чем мы и займемся, исследуя возможности sbis.ru.

Система впускает в свой иллюстрационный кабинет для демонстрации своего наполнения. Слева виден перечень инструментов касательно компании, которая якобы принадлежит пользователю.

С помощью ЛК можно осуществлять следующие действия:

  • Вести переговоры, создавая переписку тет-а-тет или чат с множеством участников. Также можно осуществлять видеозвонки.
  • Ставить задачи для себя и подчиненных, выбирая конкретного исполнителя либо группу лиц (например, отдел).
  • Контролировать учет выручки и расходов путем установления цен на товары и услуги, расчета смет работ, разработки плана закупок.
  • Вести учет денежных средств, имущества, налогов, формировать отчетность, а также отправлять документы на подпись в различные инстанции согласно плану и календарю проверок.
  • Планировать кадровую работу, контролируя графики, доступ к данным, оплату (с учетом больничных, отпусков, дополнительных начислений и удержаний).
  • Работать с бумагами методом электронного документооборота.
  • Объявлять торги и участвовать в них.
  • Вести электронный календарь как с личными делами, так и с созданными самой системой исходя из данных учета/ проверок/ прочих событий.

Система СБИС позволяет контролировать всю работу компании, связывая все события в единую сеть. Такое способ ведения дел помогает грамотно принимать управленческие решения и планировать деятельность компании.

На sbis.ru можно создать собственный аккаунт с нуля, не привязывая его к страницам на других сайтах. Для этого выбираем из двух пунктов, от лица кого требуется создать ЛК. Это может быть ИП или Компания, а также «просто хороший человек».

Система предлагает несколько способов регистрации:

  • Методом электронной подписи с помощью установленного плагина в браузер;
  • Используя мобильный телефон;
  • Через Госуслуги или социальную сеть.

В любом случае сайт СБИС потребует прикрепить к личному кабинету номер телефона. Электронная почта и пароль необязательно указывать, если планируется осуществлять вход через имеющийся аккаунт на Госуслугах или соцсети.

После выбора подходящего варианта остается ознакомиться с соглашением использования программного комплекса СБИС и поставить галочку.

Содержание

Преимущества

СБИС Торги — это сервис, где вы можете воспользоваться услугами тензора для сопровождения и участия в торгах в ваших интересах. Специалисты СБИС помогут правильно заполнить заявление и приложить необходимую документацию, благодаря чему вы сможете зарегистрироваться в кратчайшие сроки и приступит к торгам.

Система СБИС имеет актуальную и полную информацию о текущих госзакупках, так как проводит постоянный мониторинг государственных и коммерческих торговых площадок.

Для поиска тендеров СБИС сотрудничает с:

  • Zakupki.gov.
  • Сбербанк-АСТ.
  • Росэлторг.
  • Заказ РФ.
  • B2B Center и др.

Проработанная поисковая система позволяет подобрать торги даже по самым сложным запросам. Можно выбрать поиск по региону, ключевым словам или по категориям. При помощи удобных фильтров легко оставить только те предложения, которые подходят именно вам. Кроме того, СБИС показывает некоторые торги ещё до их публикации на электронных площадках, что позволяет заранее связаться с заказчиком и обсудить подробности — достаточно лишь отметить план интересным и система сообщит о публикации закупки.

Вы сможете получить всю необходимую информацию о потенциальном заказчике: контактные данные и реквизиты, стаж участия в торгах, численность сотрудников и финансовое состояние — все необходимые для принятия правильного решения сведения. Помимо этого, возможно предоставление информации и о конкурентах: их платёжеспособность, данные о судебных процессах, исполнительных листах.

Приятным дополнением для пользователей системы станет возможность узнать предполагаемые результаты торгов. СБИС анализирует поведение участников, а также данные обо всех тендерах за последние несколько лет, что позволяет системе эффективно выявлять потенциального победителя.

Чтобы не пропустить информацию о новых торгах, для пользователей СБИС предусмотрена рассылка по email, sms и даже в специальном мобильном приложении, благодаря которому вы можете контролировать торги, находясь далеко от компьютера.

Для любой информационной системы предусмотрено API, которое выгружает отобранные торги и все данные о них (контакты, реквизиты, документы) из СБИС в вашу CRM. Сотрудники системы поддерживают информацию о торгах в актуальном состоянии, что убережёт вас от лишней траты времени и ошибок. Вам остаётся только решить, участвовать в торгах или нет.

В том случае, если вы желаете участвовать в торгах самостоятельно, без помощи специалиста, на официальном сайте СБИС также проводится обучение. Вы научитесь правильно применять законодательство на практике, заполнять и собирать необходимую документацию, анализировать и разбираться в алгоритмах работы на электронных площадках. По окончании обучения вы станете квалифицированным специалистом по тендерам.

Возможности

Система СБИС обладает широким функционалом, который существенно облегчит процесс поиска и выбора тендеров. СБИС поможет оценить шансы на победу в торгах: подскажет других потенциальных участников закупки, их ценовую политику и процент побед у конкретного заказчика.

Пользователи СБИС могут получать уведомления о новых закупках со всех торговых площадок, что существенно экономит время на их поиск и позволяет быстро ориентироваться в текущей ситуации на рынке.

Ещё одной полезной функцией является возможность поиска по ключевым словам внутри тендерной документации, даже по отсканированным файлам. Так вы точно не упустите подходящий аукцион.

Для удобного анализа информации об интересующих торгах предусмотрена выгрузка списка заинтересовавших вас заявок в формате Excel. Это позволит принимать решение взвешенно, не отвлекаясь на неподходящие заказы.

Система СБИС помогает подобрать те аукционы, в которых вы с наибольшей вероятностью сможете одержать победу, предоставляя вам подробную информацию обо всех участниках закупки.

Одна из наиболее актуальных возможностей СБИС — это предоставление пользователю детальной аналитики по компаниям, в том числе риски их банкротства, что позволит не ошибиться в выборе.

СБИС сотрудничает со многими крупными заказчиками, поэтому на платформе публикуется информация о планируемых тендерах, что позволит вовремя подготовиться к ним.

Интересной возможностью для пользователей СБИС станет наличие торгов по банкротству и реализации имущества, где по небольшой цене каждая компания сможет приобрести всё необходимое: начиная от оборудования и заканчивая офисными стульями.

Особого внимания заслуживает гибкая система фильтров поиска тендеров СБИС, позволяющая отобрать торги по интересующим параметрам, таким, как:

  • регион;
  • цена;
  • заказчик;
  • место исполнения;
  • ОКПД;
  • поставщик;
  • заявка;
  • площадка;
  • обеспечение;
  • вид закупки;
  • аванс;
  • публикация.
Система фильтрации

Таким образом, платформа СБИС для электронных торгов ориентирована на максимальное удобство и эффективную работу. По любому тарифному плану вы можете подключить к сервису до 5 сотрудников, а при необходимости можно выбрать тариф с большим количеством пользователей.

В случае возникновения вопросов или проблем с сервисом достаточно обратиться в техподдержку, которая работает круглосуточно. Кроме того, даже в случае, если один из сайтов, с которыми сотрудничает СБИС, окажется недоступен, информация о торгах всё равно будет доступна на sbis.ru, поскольку работа с партнёрами ведётся напрямую.

Регистрация

Чтобы зарегистрироваться в качестве компании или ИП, необходимо выполнить следующие действия:

1. Перейдите на форму для регистрации. Выберите, в качестве кого нужно зарегистрироваться. Возможна регистрация по сертификату электронной подписи (ЭЦП).

2. Затем выберите функционал, с которым собираетесь работать. Изменить свой выбор можно в любое время.

3. После выбора в появившейся форме укажите регистрационные данные, выберите пароль.

4. На последнем этапе на указанный при регистрации адрес электронной почты или номер телефона придёт сообщение с кодом. Укажите его в форме для подтверждения, чтобы активировать аккаунт.

Регистрация для физического лица максимально упрощена: можно войти, используя профиль на сайте Госуслуги, а можно указать номер мобильного телефона, куда придёт код подтверждения. После этого останется только придумать логин и пароль и ввести Ф.И.О. в специальной форме. Для упрощения процесса пользования можно также привязать свои социальные сети.

Регистрация физического лица

Для системы СБИС Торги вход в личный кабинет может осуществляться несколькими способами:

  • через плагин СБИС. По окончании регистрации после перехода в личный кабинет вам автоматически будет предложено установить данный плагин. Работа при помощи данного инструмента существенно ускоряет процесс документооборота, поэтому на него стоит обратить своё внимание;
  • мобильный СБИС. Личный кабинет такого формата доступен пользователям iOS и Android и представляет собой деловой мессенджер для обмена сообщениями и файлами, в том числе подписанными ЭЦП. А также в мобильной версии можно ознакомиться с информацией о заказчиках и торгах и получать уведомления о новых тендерах;
  • стандартный вход в систему через сайт. Для физического лица — входить можно по логину и паролю, указанным при регистрации, либо через привязанные аккаунты в соц.сетях, для индивидуальных предпринимателей и компаний — зайти на сайт можно по сертификату электронной подписи или по номеру телефона, указанному при регистрации, на который придёт код подтверждения.

Системные требования для регистрации следующие:

  • для компьютера/ноутбука: процессор с тактовой частотой не менее 1.3 Гц, оперативная память не менее 2 Гб, разрешение экрана от 1024х768 пикселей, не менее 2 Гб места на жёстком диске и ширина интернет-канала не менее 2 Мбит/с;
  • браузер: Google Chrome, Safari, Mozilla Firefox либо любой другой браузер, обновлённый до последней версии.

После регистрации вам станут доступны все возможности СБИС.

Поиск закупки

Найти торги в СБИС достаточно легко. Достаточно указать в поисковой строке ключевые слова и система подберёт для вас наиболее подходящие предложения. Система проводит поиск не только по заявкам, но и по содержащейся в них конкурсной документации, благодаря чему вы точно не упустите подходящие вам торги.

Поиск торгов

Чтобы отсортировать результаты поиска по необходимым критериям, достаточно воспользоваться значком фильтра в левой части экрана.

Значок «Фильтр»
Параметры фильтрации

Вся важная информация о закупке отражена в карточке заявки: дата подачи и проведения тендера, обеспечение заявки и контракта и другие важные сведения. Документация по всем торгам уже загружена в СБИС Торги: поиск и анализ закупки вы можете осуществить даже в тех случаях, если нужная площадка временно недоступна.

Карточка заявки
Документация карточки

В карточке также отображается информация о возможных конкурентах и важные сведения о них, что позволит вам правильно рассчитать силы и шансы на победу.

Возможные конкуренты

Чтобы не тратить своё время на длительные поиски нужных торгов на разных площадках, просто укажите все необходимые критерии в системе СБИС и при появлении подходящих заявок вам придёт уведомление.

Чтобы найти и сохранить интересующие вас закупки, необходимо выполнить следующие действия:

  1. В поисковой строке введите ключевые слова и нажмите «Найти».
  2. Отфильтруйте получившийся список по нужным параметрам.
  3. Добавьте в «Избранное» подходящие вам карточки заявок, чтобы отслеживать их в дальнейшем.
Сохранение фильтра закупок
«Избранное»

Система поиска СБИС максимально проста и понятна даже для пользователя, который ранее не был знаком с электронными площадками по поиску торгов. Осуществляя с помощью СБИС поиск и анализ закупки, вы существенно сэкономите своё время.

Тарифы

Система СБИС предлагает своим пользователям различные тарифы, из которых каждый может выбрать наиболее подходящий набор услуг. Базовые возможности предоставляются пользователям бесплатно.

Тариф Лёгкий (Lite) предоставляет клиенту возможность сдавать отчётность для одной компании в 1 ФНС, 1 ПФ, 1 Росстат и ФСС, персональный кабинет бухгалтера, помощник по заполнению отчётов, а также электронную подпись (на носителе клиента). Кроме того, пользователь будет получать уведомления о требованиях, письмах от госорганов, результатах сдачи отчётности.

Стоимость тарифа:

ИП УСНО, ЕНВД Бюджет ОСНО
1000 р. 1900 р. 1900 р. 2600 р.

Тариф Базовый (Base) дополнен функцией сверки НДС (книги покупок/продаж) с контрагентами, с бюджетом ФНС, ПФ, возможностью камеральной проверки перед отправкой. А также пользователь по данному тарифу может получать выписки и реквизиты из ЕГРИП и ЕГРЮЛ онлайн. Предусмотрена и электронная подпись (на Token).

Цены на данный тариф:

ИП УСНО, ЕНВД Бюджет ОСНО
1900 р. 1900 р. 3000 р. 5200 р.

Корпоративный тариф обладает всеми возможностями тарифа Базовый. Кроме того, клиент может сдавать отчётность в любые подразделения ФНС, ПФ, Росстат и ФСС. В данном тарифе также предусмотрены система ограничения прав пользователей и пакетное расширение компаний.

В зависимости от числа компаний, цены распределяются следующим образом:

5 10 25 50 100
8500 р.  14 300 р. 21 900 р. 32 200 р. 60 500 р.

Если клиенту не хватает опций, содержащихся в интересующем тарифе, он может приобрести один из дополнительных пакетов.

  1. Пакет «Расширенный» предоставляет пользователю возможность комплексной камеральной проверки всей отчётности, сверку НДС с контрагентами оценку рисков проверки госорганами, финансового состояния компании, расчёт стоимости бизнеса, анализ налоговой нагрузки, помощь в выборе оптимальной системы налогообложения расчёт суммы возможного кредита по банковским методикам и дополнительные 1000 SMS-уведомлений. Цена пакета — 4000 рублей.
  2. Пакет «Премиум» имеет все возможности пакета «Расширенный», а также пользователь получает выделенную линию для консультаций, сопровождение сертификатов электронной подписи и консолидацию отчётности для обособленных подразделений. Стоимость пакета составит 19 000 рублей.

Любой тариф можно дополнить различными функциями. Узнать об их стоимости можно на сайте СБИС.

Каждый клиент может ознакомиться с возможностями системы в бесплатном режиме. В тестовой версии пользователь может получить 1 Гб в защищённом облачном хранилище СБИС Диск, зарегистрировать до 5 сотрудников своей компании, пользоваться мобильными приложениями для iOS и Android, создавать и печатать отчёты в ФНС, ПФР, Росстат, ФСС и сверять НДС со всеми контрагентами.

Чтобы приступить к работе в СБИС, организации, индивидуальному предпринимателю или физическому лицу необходимо создать личный кабинет на официальном сайте. В личном кабинете пользователям предоставляется возможность отправлять отчеты и документы в государственные органы, подписывать договоры и акты, обмениваться сообщениями, вести внутренний документооборот, участвовать в электронных торгах и многое другое.

К одному аккаунту СБИС могут быть подключены несколько сотрудников. Для каждого из них администратором или руководителем настраиваются права и ограничения доступа.

Обмен сообщениями с другими сотрудниками и просмотр документов или новостей доступны бесплатно

Если у вас уже есть сертификат электронной подписи, то выполнить вход и регистрацию можно с его помощью. В данном случае электронная подпись будет либо на USB носителе, либо с помощью плагина СБИС (должен быть установлен заранее)

Регистрация компании

Если вы хотите зарегистрировать на официальном сайте в СБИС организацию, нажмите на ссылку

В открывшемся окне выберите функционал, с которым планируете работать. Поменять его вы сможете в любое время в личном кабинете

После выбора вы попадаете в форму, в которой следует указать регистрационные данные вашей компании, а также назначить администратора, который в последствии сможет добавлять в ваш личный кабинет других сотрудников, определять их возможности в программе СБИС и ограничения.

Начните вводить название компании и выберите ее из выпадающего списка. Поля с ИНН и КПП заполнятся автоматически

Всплывающая подсказка поможет вам подобрать надежный пароль

Далее на указанный вами номер телефона или адрес электронной почты придет код подтверждения. Введите его в поле Код и завершите регистрацию

Личный кабинет СБИС доступен и для мобильных устройств: разработаны приложения для iOS и Android.

Плагин СБИС

Данная программа делает возможным использование электронной подписи документов для ускорения бизнес-процессов и документооборота. Теперь не нужно физически подписывать договоры, отправляя курьеров к контрагентам, и терять драгоценное время в ожидании его возвращения с автографом. Криптография заложена в возможностях встроенного в браузер плагина СБИС.

После перехода в личный кабинет вам будет предложено установить плагин для полноценной работы СБИС онлайн. Для этого следуйте инструкциям в открывшемся окошке

В личном кабинете вы можете добавить организацию или индивидуального предпринимателя. Для этого на главной странице в разделе Наши компании нажмите на ссылку

В открывшемся окне введите регистрационные данные нового индивидуального предпринимателя (и не забудьте нажать кнопку Сохранить)

или данные организации. Здесь же вы можете удалить организацию или индивидуального предпринимателя

Конфигурация

В разделе Конфигурация вы можете изменить настройки, добавить функционал, загрузить логотип своей компании и многое другое

Вы можете настроить интерфейс программы СБИС под себя для максимально комфортной работы в личном кабинете

Отчетность

В разделе Отчетность вы можете сформировать налоговую отчетность, получить сведения по Пенсионному фонду и Фонду социального страхования, сформировать Статистику. Здесь же будут создаваться и храниться справки и заявления, пособия и больничные

Документы

В разделе Документы все входящие и исходящие документы, письма, счета, договоры, акты сверок и заметки хранятся в удобном для поиска виде на облачном диске

Кассы

Для подключения к программе СБИС кассового аппарата необходимо получить электронную подпись. Подключить кассу можно с помощью Мастера подключения. Наглядно ознакомиться с процессом подключения вы можете по ссылке  

Компании

Система СБИС собирает и публикует информацию обо всех организациях и индивидуальных предпринимателях, зарегистрированных в Федеральной налоговой службе.

Найдите компанию по названию, реквизитам или данным сотрудника в форме поиска или в рассортированных по категориям списках

В личном кабинете СБИС вы можете найти самые полные сведения обо всех организациях из всех возможных источников. Это поможет вам получить сведения о надежности контрагентов и принять решение о сотрудничестве с ними

На странице компании вы получите информацию о ней и видах ее деятельности, данные о генеральном директоре и количестве сотрудников (с указанием средней заработной платы – что является показателем уровня компании). В открытом доступе – выручка и стоимость бизнеса

Представлена информация о владельцах компании и дочерних предприятиях

Надежность организаций СБИС оценивает по нескольким критериям:

  • Финансовый анализ
  • Кредитоспособность
  • Репутация участника торгов и госконтрактов
  • Арбитражная практика
  • Проверки государственных органов

Система СБИС собирает данные о компаниях из официальных открытых источников: Федеральная налоговая служба, Росстат, Арбитражный суд и другие. Открытие компанией филиалов, участие в торгах, прохождение аттестаций и проверок государственными органами отражаются в карточке компании в вашем личном кабинете СБИС. С этим сервисом вы сможете найти надежных бизнес-партнеров, оценить конкурентов, получить актуальные сведения из официальных источников.

Выполнив интеграцию своей информационной системы (1С, SAP и прочих) с сервисом «Все о компаниях» платформы СБИС, вы всегда будете иметь полную и актуальную информацию о контрагентах.

СБИС предлагает тарифы на 1 год, 2 и 3. Подробнее с ними вы можете ознакомиться на официальном сайте по ссылке. 

Оператор фискальных данных (ОФД)

Важно знать, что для работы онлайн касс необходимо подключить их к ОФД. Федеральным законом №54 компании и индивидуальные предприниматели обязуются передавать данные по каждому чеку в налоговую инспекцию посредством оператора фискальных данных. Выбирая в качестве ОФД СБИС, вы получаете бесперебойную и защищенную передачу фискальных данных, возможность зарегистрировать контрольно-кассовую технику в федеральной налоговой службе онлайн, контроль над кассирами и анализ продаж по каждой торговой точке в отдельности и всей компании в целом, если у вас несколько торговых точек.

Для подключения к сервису ОФД и передачи фискальных данных в налоговую службу вам потребуется онлайн касса и квалифицированная электронная подпись

В СБИС предлагается широкий ассортимент автономных кассовых аппаратов:

  • Недорогие простые, необходимо вводить сумму вручную или загрузить товары с ценами
  • Смарт-терминалы с сенсорным экраном и встроенным редактором товаров
  • С эквайрингом – банковский терминал встроен в корпус кассы
  • Мобильные – компактные и легкие, для курьеров выездной торговли
  • Фискальные регистраторы (работают только в связке с кассовым компьютером)
  • Фискальные накопители – средства защиты фискальных данных для онлайн касс

  Регистрация Индивидуального предпринимателя

При регистрации на официальном сайте индивидуального предпринимателя необходимо выбрать функционал, с которым он планирует работать

Изменить или дополнить его можно в любое время в личном кабинете

Заполните поля в регистрационной форме. В выпадающем списке выберите ИП, поле ИНН заполнится автоматически. Введите адрес электронной почты или номер телефона и получите код подтверждения

После подтверждения регистрации ознакомьтесь с техническими требованиями

Функционал личного кабинета индивидуального предпринимателя такой же, как и у организации.

Регистрация физического лица

Регистрация физического лица максимально упрощена – нужен номер телефона, на который придет код подтверждения. Или вы можете войти, используя учетную запись на портале Госуслуг

После того как вы введете в поле номер телефона, вам необходимо согласиться с Регламентом использования системы и Политикой по обработке персональных данных

На следующей странице введите свои фамилию, имя и отчество или задайте логин и пароль

При первом входе в личный кабинет вам будет предложено установить и запустить плагин СБИС, отвечающий за криптографию

В личном кабинете на главной странице вы можете заполнить информацию о себе, загрузить фото, привязать аккаунты своих социальных сетей для быстрой авторизации в СБИС. Есть возможность подписаться на интересных людей и следить за новостями с их страницы

В настройках можно отследить активность вашего личного кабинета, указать логин и пароль для входа, настроить уведомления о новых документах, личных сообщениях, событиях календаря и новостях, изменить параметры приватности и получить электронную подпись

В разделе Контакты будут храниться ваши чаты и события

В меню Группы отображаются группы, в которых вы состоите. В поле поиска можно найти группу по названию

В подменю Другие (группы) представлены существующие группы с указанием количества участников. Для удобства поиска группы разбиты на категории

В разделе Уведомления отображаются комментарии и оценки опубликованных вами новостей, ответы на ваши комментарии к новостям, информация о новых подписчиках.

В личном кабинете предлагается удобный календарь, который поможет планировать вам ваши мероприятия. Временные интервалы – день, неделя, месяц, год

Полезный сервис – Вакансии. Здесь вы можете искать вакансии по категориям, по наименованию работодателя, по ключевым словам

Поддержка пользователей СБИС осуществляется в режиме 24 часа 7 дней в неделю – 900 технических специалистов всегда готовы ответить на ваши вопросы. Есть возможность заказать обратный звонок и в ближайшее время сотрудник техподдержки свяжется с вами. Или вы можете вызвать специалиста в офис: он даст консультацию, поможет настроить оборудование и при необходимости научит, как пользоваться личным кабинетом.

Если у вас остались вопросы по работе СБИС и личного кабинета, ознакомьтесь с видеоинструкцией

Программа СБИС изначально разработанная для подачи электронной отчетности компаний и физических лиц через интернет. В ходе усовершенствования этот портал стал комплексом облачных сервисов, посредством которых происходит взаимодействие компаний с госорганами, проверка контрагентов на их надежность передача отчетности предприятий в Налоговые органы.

snimok-ekrana-2019-11-21-v-13.43.19.png

Сегодня СБИС предлагает расширенные возможности:

  • электронный документооборот;
  • поиск закупок, их анализ и работа с клиентами;
  • постановка задач и контроль за их исполнением;
  • ведение бухгалтерских ведомостей;
  • проведение совещаний в режиме онлайн и вебинаров;
  • создание групп и чатов внутри корпоративной структуры и для работы с партнерами;

Для пользования всем функционалом необходимо зарегистрироваться в программе и создать личный кабинет пользователя.

Все услуги и возможности представлены в онлайн режиме: отправка отчетов и счетов, заключение и подписание договоров, обмен документацией. Это программный комплекс будет удобен как для компаний, так и для частных клиентов.

Возможности и функции личного кабинета СБИС

  • Проверка контрагентов онлайн. Эта функция позволяет выяснить, насколько надежна компания, с которой планируется заключение сотрудничества. Система собирает всю публичную информацию о фирмах и организациях, а также имеет доступ к поведению будущих партнеров на ранее проведенных тендерах: возможность запросить конкурсную документацию и уточнить чистоту судебных историй.
  • Онлайн-касса СБИС. С ее помощью ведется учет продукции на складе, происходит процесс закупок, составляются зарплатные ведомости. Она позволяет контролировать выполнение сотрудниками поставленных задач, анализировать продажи и сдавать отчеты.
  • Онлайн-отчетность. Это самая востребованная и основная опция ЛК. Она позволяет работать с отчетностью, направляемой в госструктуры. Актуальная информация о сроках сдачи отчетов и инстанциях, в которые она должна быть направлена. Одновременно с этим есть возможность проверки правильности составления документации и исправления ее в онлайн режиме. Готовые отчеты отправляются в государственные инстанции в один клик.

sbis1.png

СБИС Онлайн: вход в личный кабинет

Начало работы в системе начинается с авторизации в ЛК пользователя. На главной страничке СБИС найти кнопку «начать работу» и кликнуть на нее. Частные лица заходят в личный кабинет через свою учетную запись, соцсети или «Госуслуги». Предусмотрен и вариант двухфазного входа – при авторизации используется телефонный номер, на который поступает уникальный код. При каждом входе он новый.

Корпоративные клиенты авторизуются по сертификату электронной подписи, что гарантирует высокий уровень защиты данных.

snimok-ekrana-2019-11-21-v-13.48.25.png

Вход в личный кабинет Тензор СБИС Онлайн по сертификату

Авторизоваться в системе можно либо на стационарном устройстве, либо на современных гаджетах, с установленным приложением платформы. Для этого понадобится ключ или стандартный сертификат, который ПО хранит в своей памяти. Вход по ЭЦП можно осуществить только после установки расширения «СБИС плагин» и его запуска. Первый вход производится таким образом:

  • На странице доступа в ЛК, выбирается способ входа: «По сертификату электронной подписи».
  • На экране появится окно, предлагающее запустить СБИС плагин. Нажать кнопку «Скачать».
  • Запустить Мастер установки, трижды кликнуть на «Далее», затем подтвердить установку и завершить ее. Система переведет в ЛК.

Все последующие входы в кабинет пользователя происходят авоматически после включения компьютера.

Следует учесть, что система поддерживается только в ОС седьмой и десятой версий Windows.

sbis-2.jpg

Войти в личный кабинет по логину и паролю на СБИС ру

Авторизация осуществляется в форме входа, которая открывается при нажатии кнопку «Начать работу». Юридические лица и ИП входят по коду и логину, которым является номер ИНН. Пароль устанавливается самостоятельно при первом входе в систему.

Частным лицам лучше предпочесть вход тремя предложенными вариантами:

  • Ввод личной учетной записи – связка логин/пароль;
  • Через «Госулуги», при наличии учетной записи на этом портале. Соответствующая кнопка расположена в нижней части странички для входа;
  • Через аккаунт одной из соцсетей, выбор подходящей осуществляется в строке соцсетей, размещенной в окне входа.

Регистрация личного кабинета СБИС: все способы

Персональный профиль создается в зависимости от статуса пользователя – частное лицо, или руководитель фирмы. Каждый из вариантов регистрации ЛК СБИС имеет свои особенности.

snimok-ekrana-2019-11-21-v-13.54.19.png

Регистрация физического лица

В разделе регистрации необходимо выбрать один из подходящих вариантов.

  • В данном случае кликнуть по картинке «Физическое лицо».
  • В предложенной строке ввести номер телефона, на который система пришлет код для продолжения процедуры.

Можно выбрать создание кабинета через кнопку значков социальных сетей. Следуя дальнейшим простым инструкциям, профиль создается за считанные минуты. Если нужно создать ЛК через смартфон потребуется верификация.

При входе по номеру телефона дождитесь сообщения в личном кабинете. Регистрация через соцсеть отправит инструкцию по дальнейшим действиям на электронный адрес, через которые зарегистрирован аккаунт в социальной сети.

snimok-ekrana-2019-11-21-v-13.55.22.png

Зарегистрировать юрлицо или ИП

Основанием для открытия личного кабинета служат реквизиты компании или наличие ЭЦП.

  • Электронная подпись заводится в систему автоматически, при ее получении, достаточно при входе обновить данные системы.
  • Регистрация по реквизитам потребует введения дополнительной информации в личную карточку: название фирмы, ИНН и адрес электронной почты.

Активация кабинета осуществляется через ссылку, поступившую на e-mail клиента.

snimok-ekrana-2019-11-21-v-13.57.54.png

Восстановление пароля от личного кабинета СБИС

Эта процедура осуществляется на странице авторизации по ссылке, расположенной рядом с авторизационной формой – «Забыл пароль».

На странице восстановления данных вводятся:

  • Имя владельца аккаунта:
  • Телефонный номер или адрес электронной почты.

Инструкции поступят от сервиса на указанные ранее носители информации: почта или мобильный.

Для успешного прохождения процедуры и восстановления своих данных нужно следовать рекомендациям, которые предлагает сервис.

snimok-ekrana-2019-11-21-v-13.59.35.png

Как подключить СБИС Онлайн

Для начала работы в программе требуется ее подключение. Для этого понадобится электронный носитель, на котором будет происходить работа в системе и доступ в Интернет.

  • Зайдя на главную страницу СБИС, достаточно кликнуть «Начать работу».
  • На следующей странице откроется формуляр для регистрации и создания индивидуальной учетной записи, которая в дальнейшем станет доступом ко всем возможностям, предоставляемым программой.

Есть две полноценные версии использования СБИС:

  • Работа только в браузере, в этом случае используется Internet Explorer, Firefox или подобная программа;
  • Установка специализированных программных продуктов. После их скачивания работу в системе происходит через отдельные программы.

Продление электронной подписи

Сроки действия ЭЦП имеют свои ограничения. Продлевать ее действие можно двумя способами, в зависимости от времени, которое осталось до окончания срока годности.

Если до окончания действия подписи останется меньше месяца, то о необходимости ее продления сообщит система.

  • Нажав на предложение «Продлите сертификат ЭЦП», сервис предложит инструкцию, выполняя которую можно быстро все решить.

Если до окончания его действия больше месяца, то выполнить следующие действия:

  • В карточке своей компании на вкладке «Ответственные лица» найти сотрудника, которому требуется продление ЭЦП.
  • Запустить Мастер продления, применить вариант «Получить по каналам связи» и нажать «Далее».
  • В заявке проверить реквизиты, присоединить к ней сканированную документацию и сгенерировать подпись. Нажать «Сертификат верный»
  • Заявку необходимо проверить в карточке организации и подтвердить во всплывшем окне. Произойдет автоматическая установка.

СБИС плагин — программа для работы в системе онлайн

Это программное обеспечение, требующееся для работы с сервисом в режиме реального времени и выступающее гарантом сохранности персональных данных. Наличие данной программы позволяет зарегистрировать и авторизоваться в кабинете пользователя по ЭЦП.

Но главный ее функционал состоит в расширенных возможностях предложенных клиенту.  Она позволяет подписывать документы, редактировать созданные файлы, сканировать бумаги и передавать необходимые сведения в УТМ.

Как только появляются новые задачи или события – программа моментально оповещает об этом пользователя.

Скачать программу СБИС с официального сайта

  • Для скачивания нужно зайти на официальный портал СБИС и открыть страницу по ссылке https://sbis.ru/download.
  • В меню «Скачать», расположенном в левой части страницы, выбрать требуемое программное обеспечение и запустить загрузку.

Этот раздел поддерживает как полные версии всех программ, так и самые свежие обновления. Скачивание производится после уточнения одного нюанса – соответствует ли ПО тарифному плану, который подключен у пользователя.

  • Выбрав программу нажать на ее установку и следовать инструкциям сервиса.
  • После установки следует перезапустить работу системы.

Мобильное приложение СБИС

Телефон и наличие интернета дают возможность работать в СБИС, не привязываясь к стационарным компьютерам. Приложение СБИС подходит для устройств на базе Android или iOS. Для авторизации в мобильном ЛК используются те же реквизиты, что и в вэб-версии.

Мобильная версия поддерживает весь функционал, которым наделен интернет-портал. В нем происходит полноценный обмен сообщениями и отправка электронных документов, любые изменения и события отображаются в ленте информации, своевременно поступают уведомления о сроках отчетности и стадиях отправки документов. Имеется и облачное хранилище для документов, рабочий календарь, в котором учены все отпуска и больничные сотрудников. Можно воспользоваться планировщиков задач и совершать звонки в любом формате.

Телефон горячей линии СБИС

Все клиенты компании могут проконсультироваться и получить информацию по круглосуточному бесплатному номеру +7 495 532 0228. При этом есть возможность звонить партнерам сервиса. Полный список доступных телефонных номеров есть на сайте в разделе «Контакты».

Альтернативным способом связи со СБИС служит электронная почта компании, обращение отправляются на адреса: [email protected] или [email protected]

На главной странице сайта доступен ряд дополнительных возможностей для технической поддержки клиента:

  • Заказ обратного звонка. Пользователю, на оставленный им номер, перезвонят из колл-центра.
  • Написание сообщений в соцсети;
  • Общение с оператором в онлайн-чате.

Используемые источники:

  • https://kabinet-sbis.ru/
  • https://tendr.guru/etp/sbis-torgi-instrukcija-polzovatelja
  • https://sbis-lk.com/
  • https://sbys-online.ru/

Оцените статью
Рейтинг автора
5
Материал подготовил
Андрей Измаилов
Наш эксперт
Написано статей
116
Добавить комментарий