ЭЦП для ИП: получить цифровую подпись для налоговой

В последнее время все большей распространенностью пользуется специальный защищенный носитель Рутокен ЭЦП.

Однако, далеко не везде можно им воспользоваться, из-за технических особенностей такого ключа.

Сравнительно недавно появилась возможность работать с такими типами носителей на сайте ФНС для юридических лиц (для Индивидуальных предпринимателей возможность была реализована еще в прошлом году).

Ниже описана краткая инструкция по настройке вашего компьютера для работы с Рутокен ЭЦП 2.0 на сайте ФНС в разделе для Юридически лиц. Те же настройки (только в меньшем объеме) подойдут для работы в Личном кабинете ИП на сайте ФНС.

С чего начать?

Во первых у Вас должен быть носитель Рутокен ЭЦП 2.0 с электронной подписью, сформированной средствами защищенного носителя.

Обычно такие носители и такие подписи используются для системы ЕГАИС-алкоголь.

Нам потребуется:

  • компьютер с операционной системой Windows 7 и выше.
  • Интернет браузер Спутник, Google Chrome, Mozilla Firefox, Яндекс.Браузер.
  • свободное время — минут 10 на настройку.

Если Вы самостоятельно не сможете справиться с настройкой Рутокен ЭЦП для входа в Личный кабинет юридического лица на сайте ФНС — обратитесь в нашу платную техническую поддержку. Обычно наши специалисты справляются с настройкой за 15 минут и стоимость наших услуг выйдет всего 600 рублей. 

Установка программ для работы Рутокен ЭЦП 2.0

Для начала устанавливаем или обновляем драйвера Рутокен. Версия драйверов должна быть не ниже чем 4.7. Скачать их можно с официального сайта https://www.rutoken.ru/support/download/get/rtDrivers-exe.html

Установка крайне простая — запустили, согласились, готово!

Теперь ставим специальные компоненты для дополнительного функционала Рутокен ЭЦП 2.0:

  • Рутокен Плагин. Нужен для обращения веб-приложения к вашему ключу. Скачиваем по ссылке:  https://www.rutoken.ru/support/download/get/rtPlugin-win.html
  • Рутокен Коннект. Нужен для установления защищенного подключения TLS (ГОСТ). Скачиваем по ссылке:  https://www.rutoken.ru/support/download/get/rutoken-connect.html

Для работы установленных компонентов в вашем браузере необходимо установить расширения.

В Google Chrome они могут появиться автоматически после установки Рутокен Плагин и Рутокен Коннект. Их также можно установить вручную:

Если Ваш браузер Google Chrome или Яндекс.Браузер то установите следующие расширения:

После установки проверьте чтобы они были включены.

В Google Chrome зайдите в меню — Дополнительные инструменты — Расширения. 

7027547e83abf853e3ca8a648f340c2c.png

Проверьте чтобы адаптеры были включены.

8c995f642080f453744c74d80da6a0e2.JPG

В Яндекс.Браузер зайдите в меню «Дополнения».

В самом низу найдите дополнениях и проверьте чтобы адаптеры были включены.

На этом в принципе настройка настройка аппаратного ключа Рутокен ЭЦП 2.0 для Личного кабинета ФНС окончена.

Входим в личный кабинет ФНС

Для входя в Личный кабинет ФНС Юридического лица подключаем Рутокен ЭЦП 2.0 и переходим по ссылке  http://lkul.nalog.ru/check_rutoken.php Ссылка для входа в Личный кабинет индивидуального предпринимателя —  https://lkip.nalog.ru/rutoken Пункты диагностики должны окрасится зеленым цветом и должен появится запрос на выбор сертификата:

В случае удачной проверки условий подключения нажимаем «Перейти в личный кабинет юридического лица». Выбираете еще раз сертификат и вводите пин-код.

В итоге Вы зашли в личный кабинет юридического лица ФНС.

Если Вы самостоятельно не сможете справиться с настройкой Рутокен ЭЦП для входа в Личный кабинет юридического лица на сайте ФНС — обратитесь в нашу платную техническую поддержку. Обычно наши специалисты справляются с настройкой за 15 минут и стоимость наших услуг выйдет всего 600 рублей. 

Если помогла статья — скажите Спасибо автору:

Электронная подпись (ЭП или ЭЦП) представляет собой эквивалент обычной рукописной и выпускается для определенного физического лица. Если это работник компании или ее руководитель, то ЭП дополнительно включает в себя реквизиты организации. В случае с ИП для оформления достаточно знать ОГРНИП. Последнее время электронная цифровая подпись широко распространена в различных сферах бизнеса и применяется для проведения платежей, заключения договоров, сдачи отчетности и в прочих случаях, предполагающих идентификацию подписанта. Все отношения, связанные с использованием ЭП, регулируются Законом № 63-ФЗ от 06.04.2011. Расскажем о том, какие бывают ЭЦП, об их отличиях, областях применения и о том, как получить КЭП для ИП в налоговой.

Оформим электронную подпись для вашего бизнеса. Поможем установить и настроить в день подачи заявки!Оставьте заявку и получите консультацию в течение 5 минут.

Как оформить КЭП для ИП : виды цифровых подписей, их отличия и сфера применения

Сегодня ЭП играет существенную роль при реализации различных бизнес-процессов. Она предоставляет индивидуальным предпринимателям массу возможностей, касающихся не только экономии времени на посещение государственных или кредитных учреждений, а также доступ к участию в торгах, проводимых в рамках Федеральных Законов 44-ФЗ и 223-ФЗ. Различают три вида подписей: простая, неквалифицированная и усиленная квалифицированная. Рассмотрим, как оформить ПЭП, НЭП и КЭП для ИП , а также где их можно использовать.

Простая подпись: особенности и область применения

Может использоваться для внешнего или внутреннего ЭДО. При этом обмен документами со сторонними бизнесменами возможен на условиях заключаемого соглашения. В противном случае документы, подписанные таким способом, считаются нелегитимными. Также простая электронная подпись (ПЭП) применяется для участия в судебных разбирательствах или управления расчетным счетом.

Принцип работы ПЭП заключается в идентификации подписанта при помощи кода, пароля или других средств верификации. На примере онлайн-банкинга ее применение выглядит следующим образом. Клиент в системе вводит свой логин и пароль, после чего на его телефонный номер (указанный при регистрации ЛК) приходит СМС, где указан код для подтверждения входа. Таким образом, комбинация логин/пароль/номер телефона дает банку уверенность, что зашел именно конкретный клиент. Аналогичная процедура проходит при совершении транзакций во время сессии. Для получения ПЭП достаточно один раз пройти процедуру идентификации в той компании, для которой эта подпись будет использоваться.

Что представляет собой неквалифицированная подпись

Неквалифицированная электронная подпись, или НЭП зачастую представляет собой ключ, который храниться на USB-носителе. Также ее можно создать с помощью ПО, в котором работает предприниматель, при условии, что только эта программа может ее распознавать. НЭП можно получить в Удостоверяющем центре или сделать самостоятельно, при наличии необходимых знаний.

По своим возможностям она больше подходит для физлиц, так как мало чем отличается от ПЭП. Единственное отличие — возможность размещения заявок на торговых интернет-площадках. Однако участие также требует заключения дополнительного соглашения между сторонами. Индивидуальным предпринимателям она подойдет только при значительном объеме документооборота (как внутреннего, так и внешнего).

Как получить усиленную квалифицированную электронную подпись для ИП

Наиболее защищенный и юридически значимый вид ЭЦП. Усиленная квалифицированная электронная подпись для ИП широко применяется в следующих сферах:

  • сдача отчетности в налоговые органы и внебюджетные фонды — применение средств криптографической защиты информации (СКЗИ) обеспечивает достоверность передаваемых данных, исключая риски несанкционированного внесения изменений;
  • перерегистрация онлайн-касс;
  • ЭДО — позволяет обмениваться конфиденциальной информацией с контролирующими и надзорными органами, размещать информацию на государственных интернет-порталах, участвовать в электронных торгах;
  • госуслуги — наличие КЭП позволяет предпринимателю получать различные разрешения (ведение профессиональной деятельности, монтаж конструкций, передвижение ТС и др.);
  • ЕГАИС — обеспечивает отправку требуемых данных. Нужно отметить, что для системы должна быть оформлена отдельная КЭП, не предназначенная для других целей.

Получить усиленную квалифицированную электронную подпись ( как для юрлица, так и для ИП ) можно, обратившись в любой Удостоверяющий центр, имеющий аккредитацию Минкомсвязи РФ. Индивидуальным предпринимателям потребуется минимальный пакет документов: оригиналы (или нотариально заверенные копии) ИНН и паспорта; СНИЛС и ОГРНИП, в отдельных случаях у нотариуса оформить доверенность.

Где можно получить КЭП для ИП : нюансы выбора организации

Перед выпуском ЭЦП Центр проводит обязательную процедуру идентификации предпринимателя и представленных документов. В зависимости от внутренней политики компании, порядок проверки и требуемый пакет документов могут отличаться. Проверка и создание ключа в среднем занимает 1–2 дня.

Получить КЭП для ИП можно там же, где подавалось заявление, или посредством Internet. Однако в последнем случае повышаются риски утечки данных. Если предприниматель не имеет возможности лично приехать за ключом, он может направить своего представителя, предварительно оформив ему нотариально заверенную доверенность.

Проверить наличие аккредитации Центра можно на портале Минкомсвязи. Что касается стоимости услуг, то у каждого Удостоверяющего центра она своя — начинается от 900 руб. и меняется в зависимости от целей использования. Кроме того, нужно учитывать ежегодные расходы на продление действия сертификата. Его актуальность можно узнать на портале госуслуг, перейдя по ссылке www.gosuslugi.ru/pgu/eds.

Как сделать КЭП для ИП в налоговой инспекции через личный кабинет: пошаговая инструкция

Существует вариант бесплатного получения квалифицированной цифровой подписи — на сайте налоговой. Такая подпись подойдет только для обмена информацией с ФНС. Ниже описано, как сделать КЭП для ИП в налоговой :

  1. В личном кабинете перейти в раздел «Профиль».
  2. Кликнуть по ссылке «Получение сертификата…».
  3. В открывшейся странице указать место хранения ключа — в системе ФНС или на рабочей станции.
  4. Нажать «Сформировать».
  5. В появившемся окне заполнить персональные данные и самостоятельно сгенерировать надежный пароль.
  6. Отправив заявку, дождаться сообщения об отправке запроса, после чего выйти из ЛК. При последующем входе, в случае корректно введенных данных, должно прийти уведомление об успешном получении сертификата и его установке.

Срок действия такой КЭП — один год. После этого сертификат подлежит продлению.

Подскажем, какая ЭЦП нужна под ваши цели! Консультация и помощь 24/7.Оставьте заявку и получите консультацию.

КЭП для ИП для Федеральной налоговой службы: управляем налогами из личного кабинета

В соответствии со ст. 80 Налогового кодекса РФ, отчетность, составленная в электронном виде и передаваемая по телекоммуникационным каналам связи, должна удостоверяться с использованием квалифицированной ЭП, или КЭП. При этом пунктом 4 указанной статьи определено, что налоговые декларации подаются исключительно посредством ЭДО. Это касается:

  • индивидуальных предпринимателей, использовавших труд наемных работников, среднесписочная численность которых за отчетный год превысила 100 человек;
  • вновь зарегистрированных ИП с численностью привлеченных работников более 100 человек;
  • налогоплательщиков, которым такая обязанность вменена по конкретным страховым взносам или налогам.

Удаленно уплатить налоги (страховые взносы) можно тремя способами:

  1. Через финансово-кредитное учреждение. Нужно взять бланк декларации в ФНС, собственноручно его заполнить и обратиться в ближайшее отделение любого банка. Минус такого способа — самостоятельное заполнение формы не исключает внесение ошибочных данных. Кроме того, за перечисление взимается дополнительная комиссия.
  2. С карты предпринимателя или его расчетного счета. Здесь платежи в основном осуществляются через онлайн-банкинг как с ПК, так и с мобильного приложения. Однако, как и в первом случае, бланк заполняется самостоятельно.
  3. Из личного кабинета налогоплательщика на сайте ФНС. КЭП для ИП для налоговой службы — наиболее оптимальный вариант. Далее рассмотрен порядок регистрации ЛК и действия по уплате налогов.

Зарегистрировать кабинет можно двумя способами — с помощью регистрационной карты или с применением ЭЦП. В первом случае необходимо обратиться в ближайшее отделение налоговой инспекции и предъявить документ, удостоверяющий личность. Полученная карта содержит логин (ИНН предпринимателя) и пароль, представляющий собой комбинацию латинских букв и цифр, сгенерированных автоматически. После первого входа в личный кабинет рекомендуется пароль изменить.

  • ОС — Windows 7 и выше (с пакетом обновления не ниже SP1), Mac OS (v. 10.13 и более поздние);
  • криптомодуль, поддерживающий стандартизированные алгоритмы шифрования (ГОСТ 28147-89, 34.10-2001 и 34.11-2012);
  • ПО для работы с ЭЦП посредством web-обозревателя;
  • браузер с поддержкой стандартов шифрования защищенных соединений.

После этого подключить носитель КЭП к компьютеру и установить сертификаты ключей проверки. Затем нужно выполнить дополнительные настройки:

  1. Открыть порт 443 для приема/отправки информации через Сеть.
  2. Установить в зону надежных узлов https://lkip2.nalog.ru и https://lkipgost2.nalog.ru.

При необходимости подробная инструкция по установке и настройке программного обеспечения доступна для скачивания на сайте ФНС в разделе «Личный кабинет ИП».

Завершив процедуры по настройке ПО, можно переходить непосредственно к регистрации. Для этого потребуется ознакомиться с «Соглашением об открытии доступа» и подписать его своей ЭЦП. В открывшейся форме указать электронную почту, ввести капчу и нажать «Далее», после чего появится окно с ранее введенными данными. Важно проверить корректность внесенных сведений и подтвердить их. Через 1–2 минуты на электронный адрес, указанный при регистрации, должно прийти сообщение, содержащее ссылку активации учетной записи. Перейдя по ней, пользователь подтверждает актуальность электронной почты, что означает завершение регистрации.

Личный кабинет предоставляет пользователю ряд преимуществ:

  • информирование о наличии задолженностей или переплат по налогам и сборам;
  • оперативный документооборот, связанный с заявлениями, уведомлениями или сообщениями. Это особенно актуально в случае срочной необходимости передачи, например, сведений о налоговых вычетах или заявлений о льготах;
  • обратная связь — позволяет задать интересующий вопрос специалисту без посещения службы;
  • помощь в составлении платежного поручения.

Вместе с тем для уплаты налогов через онлайн-ресурс ФНС необязательна регистрация ЛК. Платежное поручение можно заполнить в разделе «Индивидуальный предприниматель». Внесение информации осуществляется в полуавтоматическом режиме, т. е. часть сведений заполняется бизнесменом (реквизиты ИП), а остальные — вносятся программой (код ИФНС, ОКТМО, КБК и др).

Если пользователь выбрал вариант оплаты наличными, то ему достаточно распечатать квитанцию и обратиться в банк или почтовое отделение. При безналичном расчете ресурс предлагает осуществить перевод посредством онлайн-банкинга через представленные ФНС кредитные организации или на сайте госуслуг. В этом случае комиссия за перечисление не взимается.

Подберем ЭП на любой бюджет! Консультация и помощь в течение 24 часов.Оставьте заявку и получите консультацию.</span></span>

Наш каталог продукции

У нас Вы найдете широкий ассортимент товаров в сегментах кассового, торгового, весового, банковского и офисного оборудования. Посмотреть весь каталог

Как получить ЭЦП для ИП: виды, назначение и способы оформления

Сканер для кассы Эвотор: эффективное сочетание для оптимизации торговли

Сканер штрих-кода для работы в системе «Честный ЗНАК»: что нужно знать предпринимателю

Терминал сбора данных: что нужно знать предпринимателю

Обзор Mindeo MD6600-HD/SR: настройка, подключение и основные технические характеристики

Кассовый аппарат Штрих-М: инструкция, сфера применения, нюансы подключения и настройки

Подпишитесь на обновления в один клик. У нас много полезной информации:

Электронная цифровая подпись (ЭЦП) — это инструмент, который используется в электронном документообороте. Предприниматель с ее помощью может передать отчетность в контролирующие органы, удаленно подписать какие-либо документы для контрагентов или подать заявку на участие в торгах. Практически ни одна закупка, а тем более госзакупка не обходится без ЭЦП.ЭЦП для ИП выполняет две основные задачи: защищает документ от несанкционированного изменения и подтверждает владельца подписи. Цифровую подпись записывают на внешний носитель — токен. Рассказываем, как получить ЭЦП для ИП, какие документы понадобятся, сколько стоит изготовление и чем отличается цифровая подпись для предпринимателя от других подписей.

Квалифицированная электронная подпись для предпринимателя

В действующем законодательстве предусмотрены три вида электронной подписи. Выбор зависит от задач, которые должна решать ЭП.Простая подпись подтверждает, что документ подписан конкретным лицом, но не защищает его от внесения изменений и корректировок.Неквалифицированная подпись позволяет определить подписанта документа и защищает его от изменений после проставления подписи — если в электронный документ внесли изменения после подписания, неквалифицированная подпись это отобразит.Квалифицированная подпись вдобавок к функциям, которые есть у простой и неквалифицированной ЦП, дополнительно обеспечивает криптографическую защиту информации.Стоимость изготовления электронных подписей тоже будет разной: от 500 рублей до 25 000 рублей. Цена зависит от набора функций и прейскурантов компаний, которые предлагают услугу.Квалифицированные электронные подписи (КЭП) полностью приравниваются к собственноручной подписи: документы, которые скреплены такой подписью примут и госорганы и  электронные площадки. С ее помощью можно оплатить налог, подать заявку на участие в торгах или самому объявить торги. Поэтому для эффективной работы предпринимателю необходимо получить именно КЭП. Выдают ее только аккредитованные центры.КЭП удостоверяет владельца сертификата — индивидуального предпринимателя, которому эта подпись принадлежит. К сертификату прилагаются закрытый и открытый ключи для сохранности информации и самой подписи. Они связаны друг с другом, но выполняют разные функции — закрытый ключ создает ЭП и фиксирует ее в документе, а открытый предназначен для проверки подлинности подписи. Закрытый ключ необходимо беречь от посторонних.

Как получить КЭП для ИП

КЭП можно получить только в удостоверяющем центре, который аккредитован Минкомсвязью России. Перечень аккредитованных центров есть на сайте Минкомсвязи России.Ближайший центр можно подобрать с помощью интерактивной карты или выбрать из перечня и обратиться тудаТакие ограничения по изготовлению подписи связаны с ее надежностью — в процессе изготовления центры применяют стандарты криптошифрования, которые проходят экспертизу ФСБ на соответствие действующим нормам.Лучше заранее определиться, зачем нужна цифровая подпись — при желании на использование сертификата можно установить ограничения. Например, если квалифицированная ЭП нужна только для подписи определенных документов, в частности, отчетности для налоговой или только для определенных электронных торговых площадок. Но об этом надо сказать удостоверяющему центру, когда подаете заявление.

Как сделать КЭП для предпринимателя

Чтобы сделать электронную подпись, надо обратиться в удостоверяющий центр. Это можно сделать лично или через интернет. В каждом центре установлена своя форма заявления, которое нужно будет заполнить и подать вместе с пакетом документов.Например, такую заявку надо будет заполнить для УЦ «Тензор»Подпись можно получить и через представителя, но сначала придется оформить нотариальную доверенность.После изготовления электронной подписи заявитель получает ключ электронной подписи, ключ проверки электронной подписи и сертификат ключа проверки электронной подписи.

Какие документы понадобятся

Чтобы получить электронную подпись для налоговой, других госорганов, а также для участия в торгах, нужно приложить к заявлению документы. Перечень необходимых документов каждый удостоверяющий центр устанавливает сам, в основном требуются:Чаще всего в этот перечень входят: копия документа, удостоверяющего личность владельца сертификата (паспорт или удостоверение личности военнослужащего), копия свидетельства о регистрации в качестве ИП, копия свидетельства о постановке на учет в налоговом органе, копия СНИЛС владельца сертификата электронной подписи.Также понадобятся банковские реквизиты, информация о системе налогообложения, по которой работает предприниматель, коды статистики, выписка из Единого государственного реестра индивидуальных предпринимателей (ЕГРИП), нотариальная доверенность и документ, удостоверяющий личность представителя владельца сертификата, если заявителем выступает доверенное лицо.

Стоимость электронной подписи для ИП

КЭП можно получить только за деньги — стоимость работ каждый удостоверяющий центр определяет сам. В среднем электронная подпись для ИП стоит от 1 000 до 5 000 рублей. Цена зависит от набора функций и количества торговых площадок, на которых можно будет использовать ЭП.Чтобы не переплатить за КЭП, продумайте, что именно вы собираетесь заверять электронной подписью и на каких площадках собираетесь участвовать в торгах. Если вам достаточно будет 7-8 площадок, цена договора вполне может стать меньше.

Какие отличия есть у ЭЦП для ИП от других ЭЦП

Подпись подтверждает конкретную личность отправителя электронного документа. Индивидуальный предприниматель — это физическое лицо, которое занимается бизнесом. Поэтому его ЭЦП немного отличается от подписи для физического лица — в ней должны содержаться сведения об основном регистрационном номере ИП. А от подписи юридического лица КЭП для ИП отличается только комплектом документов, который нужно подать в удостоверяющий центр.Нужно учитывать, что подпись привязана к самому предпринимателю. Если у него есть сотрудники, которые занимаются отправкой документации от его имени, на них надо сделать отдельные подписи для физических лиц. Например, если бухгалтеру индивидуального предпринимателя приходится подавать отчетность в налоговый орган Федеральной налоговой службы, он должен делать это под своей ЭЦП.

Как получить цифровую подпись бесплатно

Бесплатно можно получить только неквалифицированную электронную подпись для связи с ИФНС. Ее можно оформить в «Личном кабинете» индивидуального предпринимателя на сайте налоговой в разделе «Профиль». Нужно перейти по ссылке «Получение сертификата ключа проверки электронной подписи». Далее выбрать хранилище ключа ЭЦП. Есть два варианта: ключ может храниться на компьютере пользователя или в защищенном виртуальном хранилище ИФНС.После этого надо нажать на кнопку «Сформировать», вписать персональные данные, придумать надежный пароль.Затем система генерирует ключ – этот процесс занимает от нескольких минут до нескольких часов. Когда процесс завершится, после повторного входа в «Личный кабинет» появится сообщение, что сертификат успешно получен и установлен.Такой подписью можно заверить заявления о зачете или возврате излишне уплаченных сумм налогов; заявления на предоставление льгот по налогам физических лиц — на имущество, по транспортному, земельному; сообщения об имеющемся имуществе — недвижимом и движимом; декларацию 3-НДФЛ и приложения к ней.Такой сертификат ключа активен в течение одного года, после можно получить новый по той же схеме.

В какие сроки можно получить ЭЦП

ЭЦП можно оформить достаточно быстро. Большинство удостоверяющих центров выдает электронную подпись через 1-2 рабочих дня после обращения. Некоторые центры предлагают услугу ускоренной выдачи ЭП. Для этого надо связаться с менеджером по телефону или через форму на сайте, оформить заявку, оплатить услуги, отправить в УЦ копии документов и принести подлинники, когда придете получать готовую подпись. Срок ускоренного изготовления занимает от десяти минут до часа.

Основные нюансы изготовления ЭЦП

  1. Индивидуальный предприниматель может получить простую, неквалифицированную или квалифицированную подпись.
  2. Квалифицированная подпись удобнее всего, потому что полностью заменяет собственноручную подпись.
  3. Чтобы получить ЭЦП надо обратиться в аккредитованные Минкомсвязью России центры.
  4. Перечень документов, которые надо приложить к заявлению, каждый удостоверяющий центр составляет сам.
  5. Стоимость ЭЦП в среднем составляет 1 000 — 5 000 рублей.
  6. ЭЦП для индивидуального предпринимателя несколько отличается от цифровых подписей физических и юридических лиц.
  7. Цифровую подпись для подачи определенных документов в налоговую можно получить бесплатно.
  8. ЭЦП можно получить в течение 1-2 рабочих дней.

Используемые источники:

  • https://avitek.ru/info/articles/kak-nastroit-rutoken-etsp-2-0-dlya-sayta-fns-nalog-ru/
  • https://online-kassa.ru/blog/kak-poluchit-kep-dlya-ip-v-nalogovoj/
  • https://b2blog.beeline.ru/stati/ecp-dlia-ip-poluchit-cifrovuiu-podpis-dlia-nalogovoi/

Оцените статью
Рейтинг автора
5
Материал подготовил
Андрей Измаилов
Наш эксперт
Написано статей
116
Добавить комментарий