Единый личный кабинет как интегратор информационного пространства Высшей школы экономики

duw0prutvp7mp_4s3kxo_w-1200.jpeg

Современное образование стремится в сторону компьютеризации, поэтому создаются новые технологии, а вместе с ними появляются дополнительные возможности, не использовать которые – глупо. ВШЭ, Высшая школа экономики, предоставляет всем свои поступающим и учащимся абитуриентам возможность завести собственную учетную запись на официальном сайте.

ВШЭ – это лицей, который также предоставляет онлайн образование. Существует физический университет, который находится в Москве. Еще есть некоторые точки представительства в крупных городах России. Как же абитуриенту справится с личным кабинетом?

Регистрация личного кабинета

Для начала студент должен зарегитрироваться на официальном сайте НИУ ВШЭ. Регистрация проходит на портале, причем после неё студент получит доступ не только к лекциям, семинарам, но и к полной базе всех сведений самого заведения. На нем также находится библиотека с многими книгами и статьями.

Регистрация проходит по следующему принципу:

  1. Для начала студенту необходимо пройти на официальный сайт – lk.hse.ru ;
  2. После перехода стоит нажать на кнопку «Регистрация», которая располагается в правом верхнем углу самого сайта;
  3. Система попросит внести все данные, а именно ФИО и дата рождения;
  4. После стоит ввести адрес электронный почты абитуриента;
  5. На этот адрес придет письмо с подтверждением внесенных данных. Таким образом можно активировать учетную запись;
  6. Напротив галочки с согласием стоит кликнуть, чтобы согласиться. Без этого действия регистрация не будет действительна;
  7. Завершение авторизации – это указание номера телефона и его дальнейшее подтверждение. После ввода пользователь получит кодовое сообщение прямо на указанную комбинацию.

2-181.jpg

Таким образом единый высший портал самой школы регистрирует как и учащиеся пользователей, так и тех, кто только собирается поступать. Сам сайт надежно защищен от взломов, поэтому данные никуда не смогут попасть.

Совет! Стоит указывать актуальные данные о номере телефона, адресе электронной почты. Это нужно, чтобы в дальнейшем была возможность качественно сбросить пароль. Без доступа к этим ресурсам сделать это просто невозможно.

Вход в личный кабинет

ВШЭ на своей страничке предоставляет вход в личный студенческий кабинет. Это удобная процедура доступна тем, кто уже заранее зарегистрировался в вузовской системе. Вход и регистрация не отличается для людей разной территориальной принадлежности. Если это иностранный ученик, то все действия для него точно такие же.

Для входа необходимо:

  1. Перейти на официальный сайт и найти кнопку «Войти»;
  2. После этого студенту нужно ввести либо номер телефона, либо же адрес электронной почты, кликнуть далее;
  3. Как только пользователь введет адрес электронной почты, его попросят ввести пароль от учетной записи ЛК. Вводим данные.

Это весь процесс входа, который можно охарактеризовать в несколько действий. Учреждение облегчило процедуру авторизации, чтобы всем было удобно попасть в свою учетную запись.

Восстановление пароля от ЛК

Возможны такие ситуации, когда пользователь потерял пароль от своего личного кабинета, не может его восстановить. Для сброса данных необходимо также перейти на официальную страничку и провести следующие действия:

  1. Для начала необходимо кликнуть на авторизацию в личном кабинете и найти пункт «забыли пароль»;
  2. Как только абитуриент тапнул на кнопку, его попросят ввести свой e-mail, дату рождения и номер телефона;
  3. Через некоторое время придет комбинация либо на номер телефона, либо на адрес электронной почты;
  4. Через систему можно заново ввести пароль два раза.

Таким образом пользователь смог восстановить данные для входа на свою учетную запись. Это достаточно быстрый процесс.

Совет! Чтобы не забывать комбинации, их стоит записывать. Также актуально использовать специальные возможности браузера по запоминанию паролей.

Функционал личного кабинета

Личный кабинет абитуриента представляет ему много возможностей. Экономика и другие предметы проходят в виде онлайн – лекций именно в ЛК. Это часть среды, в котором может обучаться студент. Также можно:

  • Взаимодействовать с преподавателем;
  • Участвовать в различных конкурсах. Олимпиада – ключ к дополнительным баллам для зачета;
  • Подать заявку на бакалавриат;
  • Слушать лекции;
  • Выполнять письменные задания;
  • Смотреть информацию в единой библиотеке;
  • Узнать преподавательский состав;
  • И многое другое.

ЛК – личный помощник, благодаря которому просто воспользоваться предоставленными ресурсами. Также доступно разделение, например, магистратура получает больше возможностей в личном кабинете, так как более сложная программа.

Контактные данные для связи

Все контактные данные для связи абитуриент также может найти в ЛК в специальном разделе «Контакты». В нем предоставлены все офисы школы, а также движимые точки, время их посещения. По всем техническим вопросам предоставлен номер горячей линии.

ВШЭ НИУ – это новое пространство со своим личным кабинетом, которым очень удобно пользоваться. В нем можно в дистанционном формате просматривать необходимую информацию, а также постоянно находится в курсе событий. ЛК – помощник каждого студента!

Заказчик
Национальный исследовательский университет «Высшая школа экономики»
ИТ-поставщик
Несколько компаний под управлением блока ИТ Высшей школы экономики
Год завершения проекта
2018
Сроки выполнения проекта
Февраль, 2018 — Декабрь, 2018
Масштаб проекта
30000 человеко-часов50000 автоматизированных рабочих мест
Цели

Формирование единого информационного пространства НИУ ВШЭ для работников, студентов, участников конференций.

Единый личный кабинет становится точкой входа в информационные системы Вышки, соберет в себя личные сведения о работнике и студенте, интегрирует существующие электронные сервисы (более 200), будет учитывать индивидуальные предпочтения, права доступа и категории пользователей, содержать рекомендательные сервисы и сервисы по жизненным ситуациям.

Уникальность проекта

Уникальность проекта в его масштабе (прогноз — более 300 тыс. пользователей к 2020 году), интеграционной сложности (реализация Single Sign-On для 30 информационных систем всех поколений и видов — как собственной разработки, так и масштабных промышленных платформ Documentum, MS Dynamics, K2 BlackPearl BPM, Moodle), создании гибридной системы авторизации (Active Directory, MS Azure, десятки систем имеют свою собственную самописную модель авторизации).

Перевод пользователей в Единый личный кабинет должен происходить без остановки работы систем, а для оказания финансовых сервисов необходимо было внедрить простую электронную подпись и убедить 8 тыс. человек в необходимости подписать «цифровое» соглашение с университетом.

Использованное ПО

На рынке не представлены готовые решения для реализации комплексных личных кабинетов с развитыми возможностями интеграции, соответствующие потребностям НИУ ВШЭ.

Выбраны современные технологии для разработки кабинета «с нуля»:

  • MS SQL Server;
  • .Net Core;
  • Angular.

Использовано сочетание подхода Agile и промышленных методов разработки ПО.

Для работы единого личного кабинета используется внешний ЦОД высокой надежности.

Описание проекта

В настоящее время большая часть процессов по управлению учебной, научной и административной деятельностью НИУ ВШЭ тесно связана с информационными технологиями — более 200 систем и крупных модулей, более 500 используемых коробочных продуктов, 65 тыс. электронных заявок в ИТ службы в год, около 100 ИТ специалистов. Исторически сложилось, что при этом у одного работника может быть несколько разных личных кабинетов с разными логинами и паролями, отсутствует единое управление жизненным циклом пользователя в системах и единое управление цифровыми возможностями, предоставляемыми университетом. Учетные записи студентов находятся в облаке MS Azure, что не позволяет им пользоваться авторизацией в доменах Вышки и иметь доступ к многим ресурсам университета.

Созданный кабинет должен повысить качество жизни студентов и преподавателей в университете, обеспечить высокие темпы развития университета и его трансформацию в цифровой университет будущего.

География проекта
В настоящее время проект охватывает все 4 кампуса Вышки — Москву, Санкт-Петербург, Нижний Новгород и Пермь.
Дополнительные презентации:
Моя Вышка v.9.pdf

Уважаемые абитуриенты!

Представляем Вам пошаговую инструкцию по регистрации в Личном кабинете абитуриента магистратуры.

Получение логина и пароля

Шаг 1 (получение логина и пароля) Шаг 2 (заполнение личных данных) Шаг 3 (вход в Личный кабинет)

Заполнение регистрационных данных

Шаг 4 (Подтверждение ознакомления с Положением) Шаг 5 (Паспортные данные) Шаг 6 (Данные о Высшем образовании)

Выбор конкурса (программы для поступления) и олимпиады

Шаг 7 (Выбор конкурса (программы для поступления)) Шаг 8 (Данные об олимпиадах)

Формирование заявления на поступление и Согласия на обработку ПД

Шаг 9 (Формирование заявления)

После получения регистрационного номера

Шаг 10 (Возможности после успешной регистрации) Шаг 12 (Загрузка и подписание заявления)

Портфолио

Шаг 12 (Редактирование состава портфолио)

Согласие на зачисление

Шаг 13 (Согласие на зачисление)

Не нужно стоять в очереди

Во время приемной кампании Вышка принимает тысячи абитуриентов. Чтобы не тратить время на ожидание в очереди, можно назначить конкретную дату и время посещения приемной комиссии, в том числе для заключения договора на обучение.

Придется заполнять меньше бумаг

В личном кабинете абитуриент может заранее внести о себе необходимые данные — тогда при личном посещении приемной комиссии ему нужно будет всего лишь подписать документы.

Проще следить за итоговым сочинением

Через личный кабинет каждый абитуриент может отследить процесс проверки своего итогового сочинения: получено ли оно из федеральной базы сочинений, поступило ли на проверку эксперту и т.д.

Легко получить направление в общежитие

Иногородним абитуриентам важно вовремя получить направление на заселение в общежитие. В личном кабинете его можно не только оформить в один клик, но и распечатать — ехать за ним никуда не нужно.

Быстро оформить пропуск

Все здания НИУ ВШЭ оборудованы электронными пропускными системами, поэтому каждому сотруднику и студенту необходимо оформить пропуск. Для него нужна фотография — загрузить ее можно прямо в личном кабинете. Останется только забрать уже готовый пропуск. Сделать это нужно до 1 сентября.

Узнать больше о «Вышке+»

В НИУ ВШЭ реализуется проект «Вышка+», позволяющий студентам дополнительно получать знания и навыки, востребованные на рынке труда. Через личный кабинет можно узнать обо всех программах «Вышки+» и подписаться на их обновления.

В НИУ ВШЭ используется on-line система обучения Learning Management System (LMS) —  система поддержки очного и очно-заочного обучения, которая может использоваться всеми участниками учебного процесса. Мы используем термин LMS для краткого обозначения этой среды. В настоящее время в LMS зарегистрированы все студенты, преподаватели наполняют сайты учебных дисциплин материалами для самостоятельного изучения, проверочными вопросами и домашними заданиями. LMS планируется использовать и для продолжения общения с выпускниками Вышки, поэтому советуем вам запомнить простой адрес системы: http://lms.hse.ruLMS предполагает:

  • вовлечение студентов в активный учебный процесс;
  • создание условий для активного взаимодействия студентов и преподавателей;
  • обучение в активной среде взаимодействия всех участников образовательного процесса в офф-лайне и он-лайне. 

Для входа в LMS студенту необходимо знать свой персональный адрес корпоративной электронной почты (типа epfandorin@edu.hse.ru) и номер студенческого билета. Эти сведения, при необходимости, можно уточнить у сотрудников учебного офиса образовательной программы. В качестве логина для доступа к личному кабинету в системе LMS используется корпоративный адрес, пароль формируется на основании дополнительных символов Edu в начале и цифр из номера студенческого билета (например, номер студенческого билета М141БУПРВ013 -> пароль Edu141013).ВНИМАНИЕ!Всем иностранным студентам с 2014 года присваивается корпоративный адрес электронной почты НИУ ВШЭ. Узнать адрес корпоративной почты можно:

  • иностранным студентам основных образовательных программах бакалавриата и магистратуры – у менеджера своей образовательной программы;
  • иностранным студентам программ обмена – в личном кабинете студента в АСАВ, либо у сотрудников Отдела поддержки иностранных студентов.

В качестве логина для доступа к личному кабинету в систему LMS используется корпоративный адрес, пароль формируется на основании цифр из номера студенческого билета.В качестве логина для доступа к личному кабинету в систему LMS используется корпоративный адрес, пароль формируется на основании цифр из номера студенческого билета.

Убедительно просим при первом входе в систему сменить свой пароль.

enter_lms.JPG

Если Вы забыли свой пароль, его можно восстановить с помощью функции «Я забыл свой пароль».

Каждый студент при входе в LMS попадает в свой личный кабинет, в котором он увидит список всех учебных дисциплин, которые назначены для изучения в соответствии с индивидуальным учебным планом (пример):

student_list.JPG

Посмотрите короткий видеоролик про сайт учебной дисциплины в LMS, где рассказывается про стандартные разделы, с которыми вы будете работать в течение учебного года.

По всем вопросам работы в LMS обращайтесь в Службу поддержки LMS по адресу lms@hse.ru .

Нашли опечатку? Выделите её, нажмите Ctrl+Enter и отправьте нам уведомление. Спасибо за участие! Сервис предназначен только для отправки сообщений об орфографических и пунктуационных ошибках.

Используемые источники:

  • https://kabinet-lichnyj.ru/obrazovanie/vshe
  • https://globalcio.ru/live/projects/390/
  • https://ma.hse.ru/lkguide
  • https://ba.hse.ru/reasons
  • https://www.hse.ru/studyspravka/lms_student

Оцените статью
Рейтинг автора
5
Материал подготовил
Андрей Измаилов
Наш эксперт
Написано статей
116
Добавить комментарий