Как сдать налоговую декларацию через интернет для ИП — где это сделать

Содержание

29 мая 2019 Электронная отчетность ИП — процедура, осуществление которой может потребоваться предпринимателям при взаимодействии как с ФНС, так и с внебюджетными фондами. Когда подобное обязательство возникает и каковы нюансы подключения электронной отчетности для ИП?

Когда ИП нужна электронная отчетность?

Индивидуальные предприниматели должны направлять отчетность в электронном виде:

1. В ФНС, если ИП:

  • является плательщиком НДС;
  • имеет штат работников, превышающий 25 человек за предшествующий год;
  • подает декларацию впервые и на момент ее подачи сформировал штат в размере, превышающем 100 человек.

2. В ФСС, если:

  • ИП имеет штат работников, превышающий 25 человек за предшествующий год;
  • ИП подает отчетность в фонды впервые и на момент ее подачи сформировал штат в размере, превышающем 25 человек.

Как подается электронная отчетность ИП?

Электронная отчетность ИП в ФНС или государственные фонды является процедурой, которая осуществляется при использовании:

  • электронно-цифровой подписи, оформленной на ИП, а также соответствующего ей сертификата;
  • программного обеспечения, с помощью которого осуществляется подписание документов ЭЦП, а также их отправка на серверы ФНС.

ЭЦП и программа для работы с ней приобретаются у оператора электронной отчетности, который соответствует требованиям, установленным в приказе ФНС РФ от 04.04.2014 № ММВ-7-6/76.

Для того чтобы оформить ЭЦП, сертификат и получить программу для отправки отчетности в фонды, ИП нужно обратиться к соответствующему оператору и предоставить ему следующие документы:

  • оригиналы или нотариально заверенные копии паспорта, свидетельства о государственной регистрации ИП, ИНН;
  • выписку из ЕГРИП, оформленную не ранее чем за 6 месяцев до обращения к оператору.

Изучим некоторые нюансы, характеризующие оформление ЭЦП для отчетности ИП.

Оформление ЭЦП для отчетности: нюансы

При решении рассматриваемой задачи ИП полезно обратить внимание:

1. На возможность оформления ЭЦП через представителя. Для этого ему нужно составить нотариальную доверенность на представителя.

2. На возможность задействования не только инсталлируемого ПО для работы с ЭЦП, но и облачных сервисов проверки ЭЦП и отправки отчетных документов в государственные инстанции. Их преимущество заключается в:

  • возможности отправлять отчетность с любого компьютера и устройства (смартфона, планшета), где есть браузер;
  • возможности отправлять отчетность из любой точки подключения к сети;
  • оперативности (не нужно тратить время на инсталляцию и настройку ПО и модулей, необходимых для проверки ЭЦП).

3. На необходимость установления внутрикорпоративного контроля доступа к носителю ЭЦП — флешке, eToken или их аналогам. Любая подпись, поставленная с их помощью, будет считаться подлинной, поэтому пользоваться данными устройствами должны только уполномоченные сотрудники.

Как сдать налоговую отчетность через личный кабинет налогоплательщика

Чтобы начать работать через личный кабинет налогоплательщика, предпринимателю понадобится логин и пароль, получить которые можно в любом отделении ФНС. Личный кабинет — бесплатный, функциональный сервис, который поможет безопасно взаимодействовать с налоговой.

Зная логин и пароль, можно узнать сведения о состоянии расчетов по налогам и сборам, отправлять запросы и получать информацию от ФНС электронно. Но чтобы отправить отчетность, предпринимателю понадобится электронно-цифровая подпись (ЭЦП). Получить ее можно как на сайте ФНС, так и в удостоверяющем центре.

Внимание! Через личный кабинет налогоплательщика  можно взаимодействовать только с ФНС. Такой вариант удобен для ИП без наемных сотрудников. В ПФР или ФСС отправить отчетность не удастся.

Итоги

Пользоваться электронной отчетностью обязаны многие современные ИП — как при подаче деклараций и иных документов в ФНС, так и при взаимодействии с внебюджетными фондами. Для этого самому ИП или через доверенное лицо необходимо оформить ЭЦП у специализированного оператора. Также нужно выбрать оптимальную программу для подписания и отправки отчетности — инсталлируемую на ПК либо облачную.

Подробнее об использовании электронных подписей — важнейшего программного элемента инфраструктуры электронной отчетности — читайте в статьях:

  • «Усиленная квалифицированная электронная подпись — что это такое?»;
  • «Когда обязательна квалифицированная электронная подпись?».

Более полную информацию по теме вы можете найти в КонсультантПлюс. Пробный бесплатный доступ к системе на 2 дня.

4-109.jpg

В наше время появилась удобная и лёгкая возможность подать декларацию индивидуального предпринимателя через личный кабинет налогоплательщика. Есть два варианта решений – оформить и отправить его самостоятельно с помощью ФНС России или же обратиться к специальным компаниям, который за отдельную плату сделают всю работу за вас. У подачи отчётности онлайн есть много преимуществ, и мы советуем вам рассмотреть этот вариант, так как он сэкономит ваше драгоценное время и нервы.

Преимущества сдачи отчётов онлайн через ЛК

Итак, у такой формы подачи есть несколько преимуществ:

  • Дата подачи документа равна дате сдачи отчётности;
  • Не нужно отправляться в налоговую, отправить нужные документы можно откуда угодно;
  • Не нужно бояться, что формат или версия файлов будут неактуальными, так как ПО постоянно обновляет информацию о новых требованиях и нормах;
  • Предприниматель гарантированно получает отчёт от работников налоговой;
  • Можно задать любой вопрос в онлайн-режиме;
  • Быстрая подача и обратная связь;
  • Невозможно допустить ошибку, так как ПО проверяет документ.

Что нужно для подачи декларация ИП через Личный кабинет

Перед подачей документов налогоплатильщику нужно обязательно проверить свою электронную подпись и наличие всех сертификатов. Все требования, нормы и правила по заполнению и сдаче документов утверждаются особым Распоряжением ФНС РФ.

Важно! Некоторые предприниматели обязаны подать свои отчёты в инспекцию через интернет в электронном виде. Например, платильщики НДС, индивидуальные предприятия у которых работников больше 25 тысяч человек. А если работников больше 100 нужно будет сдать ещё и налоговую декларацию онлайн.

Декларацию можно подать через ФНС России и гражданину понадобятся:

  • Свой личный кабинет;
  • Корневой сертификат УЦ ФНС России и список отозванных сертификатов;
  • Особый сертификат открытого ключа подписи МИ ФНС России;
  • Квалифицированная усиленная ЭЦП;
  • ПО «Налогоплательщик ЮЛ».

3-181.jpg

Если предприниматель хочет получить доступ к персональному кабинету, ему следует обратиться в налоговую инспекцию лично, при этом не забыв взять с собой паспорт.

Подача декларации ИП через ЛК

Можно ли подать отчётность о налогах ИП через Личный Кабинет пользователя?

Самый простой вариант – сдавать через сайт ФНС (онлайн-сервис сдачи отчетности), в этом вам поможет особая программа. Вы получите свою электронную подпись и индефикатор через сервис ФНС, если подадите заявление в налоговой.

Если налогоплатильщик хочет отправить декларацию онлайн, то ему следует зайти на специальную страницу ФНС –  https://service.nalog.ru/nbo/. Операция производится бесплатно.

Для того, чтобы ИП сдать налоговую отчётность через интернет самостоятельно, нужно:

  1. Для начала следует установить УЦ ФНС России, иными словами корневой сертификат.
  2. Далее для того, чтобы проверить квитанцию и зашифровать отчёт индивидуальный предприниматель должен скачать сервис открытого ключа электронной подписи МИ ФНС России.
  3. Оформить транспортный контейнер при помощи сервиса “Налогоплательщик ЮЛ”. Он должен быть заранее зашифрован на открытом ключе. Документ должен быть подписан электронной подписью предпринимателя.
  4. Использовать систему для передачи зашифрованных файлов.

Важно! Ссылка на регистрацию онлайн – https://service.nalog.ru/static/personal-data.

У всех сервисов единая точка приёма. Удобство состоит в том, что отчётность сдать можно из любой точки мира, главное иметь выход в интернет.

Система посчитает датой приёма отчёта, то время, когда заявление поступит в сервис и он его одобрит. При проверке будут учитываться электронная подпись и форматно-логического контроль.

Как сдать отчёт через операторов ЭДО

Второй способ стоит больших затрат – сдавать декларацию используя операторов электронного документооборота. ЭДО – это специальный компании, они создают электронную подпись, нужное ПО и напрямую сотрудничают с налоговой. Документы направляют в электронном формате в зашифрованном виде по телекоммуникационным каналам.

Гражданин должен просто заключить договор с оператором и его документы оформит компания, ему нужно будет только ответить на основные вопросы. Всё автоматически проверяется на ошибки, так что вариант того, что налоговая их не примет практически невозможен.

4327

Началась очередная отчетная кампания, кто-то поторопился сдать первые декларации, другие подбивают итоги, вытягивают из контрагентов недостающие документы или с опытным прищуром повторяют «а мы подождем». Не самый плохой подход — некоторые бухгалтерские программы еще не обновились полностью: некорректно заполняются формы, возникают ошибки. Мы решили напомнить, какие существуют способы сдачи отчетности, в том числе бесплатные, кто и как может ими воспользоваться, плюсы и минусы разных вариантов.

Подать отчетность лично

Самый малопопулярный вариант. Как правило, самостоятельно относить декларации в инспекцию предпочитают физлица или ИП. Руководители организаций пользуются возможностью сдать отчеты лично только в случае, если речь идет о нулевке (в стадии ликвидации или простоя). Нулевые декларации практически не требуют заполнения и на них, вроде бы жалко тратить финансы угасающего бизнеса.

Плюсы:

  1. Бесплатно;
  2. Личный контроль;
  3. Можно и полезные знакомства в очереди заполучить.

Минусы:

  1. Придется все-таки посетить ФНС и другие учреждения — ПФР, ФСС — по необходимости;
  2. Хорошо, если отчеты подготовлены в специальной программе или сервисе и были предварительно проверены, иначе — одна ошибка и придется все переделывать. Есть вариант и похуже — ошибка обнаружится при камеральной проверке, скорее всего, после срока подачи декларации. Если ошибка критичная, то отчет может посчитаться непредставленным. Несданный отчет = штраф. Минимальный — 1000 рублей.
  3. Не все отчеты по закону можно сдать на бумаге, например, декларация по НДС сдается исключительно в электронном виде, а с 2021 года все организации без исключения обязаны электронно сдавать бухгалтерскую отчетность. Отчитываться в статистику теперь тоже нужно через ТКС (здесь есть исключение для представителей малого бизнеса, они до конца года вправе сдавать бумажные отчеты).
  4. Перед тем как сдать, отчеты еще нужно подготовить — найти актуальные формы, заполнить, разобраться в кодах (они есть во всех формах).

Кому подойдет: ИП без работников, на таком режиме как УСН «доходы». Подается декларация только раз в год и она относительно проста в заполнении.

Риски: самый главный — неактуальный бланк отчета. Декларация, составленная по устаревшей форме не будет принята, а если инспектор у вас ее все же примет, то впоследствии такой отчет все равно признают несданным. Бывают и другие ошибки — например, неверное отражение показателей (не в той строке, с копейками, а не в целых рублях, незаполнение обязательных полей и т.д.). При наличии существенных ошибок придется подать корректирующий отчет, а значит потратить дополнительное время и силы.

Через посредника

Здесь не имеет значения, как именно будет сдаваться отчетность, ведь этой проблемой займется другой человек или организация. Зачастую представитель еще и составляет для вас сами отчеты, но вы можете и просто передать готовые документы посреднику в бумажном или электронном виде, в зависимости от взаимодействия.

В любом случае необходимо выдать доверенность на представление ваших интересов. Если доверенность выдает организация, достаточно простой формы с подписью директора и печатью. ИП обязан выдать нотариально заверенную доверенность (п. 3 статьи 29 НК РФ).

Представитель может не только передать отчетность, но и самостоятельно ее подписать. Это актуально, если составлением отчетности занимается, например, аутсорсинговая компания. На титульном листе деклараций вы могли видеть два кода — 1 для ИП или руководителя организации-налогоплательщика и 2 — если отчетность подписывает представитель по доверенности.

Плюсы:

  1. Отчеты может подготовить кто-то другой;
  2. Вам не надо никуда ездить или ходить.

Минусы:

  1. Нет прямого контроля за ситуацией, нужно получить подтверждение, что представитель свою задачу выполнил;
  2. Неважно, кто по факту виноват, если отчет сдан невовремя или с ошибками. Отвечать все равно придется налогоплательщику, а не посреднику.

Кому подойдет: всем организациям и ИП.

Риски: если пользоваться услугами, например, частного бухгалтера или обслуживающей организации, то нужно ввести четкий регламент взаимодействия и обмена документами, в т.ч. подтверждениями своевременной и полной отправки отчетности. Некоторые руководители или ИП передают свою электронную подпись посреднику, что делать категорически нельзя. ЭЦП может быть использована в корыстных, мошеннических и иных незаконных целях. Мы рассказывали, как контроль за ЭЦП усиливается ради защиты от несанкционированного использования.

Почтой

Да, не только бабушки стоят на почте в очереди за пенсией. В отчетные периоды немало бухгалтеров спешат отправить заветные письма.

Обычно это не причуда бухгалтера, а нежелание директора или предпринимателя подключиться к электронной отчетности. Но право на почтовую отправку действительно у ИП и организаций есть.

Чтобы обеспечить подтверждение, что вы отправили действительно декларацию, а не пачку бумаги, вам необходимо заполнить опись (2 экземпляра). Примерно так:

На конверте также необходимо сделать надпись «Объявленная ценность 1 рубль (один рубль)». На руках останется опись со штампом почты и квитанция об отправке. Это доказательства сдачи отчета, вы должны хранить их.

Плюсы:

  1. Личный контроль и подтверждение на руках;
  2. Ценное письмо можно отследить через сайт Почты России.

Минусы:

  1. По почте ваш отчет будет добираться долго, еще дольше его будут обрабатывать в инспекции;
  2. Остаются риски ошибок;
  3. Поиском актуальных форм и заполнением вы опять занимаетесь сами.

Кому подойдет: всем организациям и ИП, при условии, что есть право отправлять отчеты на бумаге.

Риски: все те же, что при личной сдаче отчета. Даже больше, ведь инспектор может заметить какие-то недочеты и сразу на них указать, а при отправке почтой вы о них узнаете только при камералке или даже из требования.

Есть риск, что вы не проследите за судьбой письма, а почта его благополучно потеряет, например, на каком-нибудь распределительном пункте. Пока разбираетесь, ФНС уже забьет тревогу — нет отчета, начнет слать требования и пугать блокировками счетов. Некотрые о том, что отчет не дошел, как раз по неработающему счету узнают.

Если вы вдруг превысили лимиты по количеству сотрудников, например, для 6-НДФЛ это 10 человек, включительно, то обязаны сдать отчет электронно. Прекрасно, если вы об этом знаете, а если нет? Или просто забыли, а отправили документы на бумаге. Возвращаемся в начало — отчет будет считаться непредставленным. Несданный отчет = штраф. Минимальный — 1000 рублей.

Через сайт ФНС

Действительно, вы можете отправить отчетность, правда не всю, через сайт налоговой службы.

Что для этого нужно:

  • Доступ к интернету и браузер Internet Explorer;
  • Квалифицированная электронная подпись;
  • Настроенное рабочее место (необходимо установить сертификаты, настроить использование ключа и т.п.);
  • Регистрация в сервисе сдачи отчетности (производится налогоплательщиком самостоятельно).

Отчетность нужно заполнить или подгрузить в специальной бесплатной программе «Налогоплательщик ЮЛ». Затем сформировать электронный файл и запаковать его. Получится зашифрованный файл транспортного контейнера, который надо загрузить на сайт, подписать и передать в ИФНС.

Плюсы:

  1. В Налогоплательщике можно проверить заполнение отчета;
  2. Отправка бесплатная;
  3. Никуда ходить не нужно, не придется общаться ни с инспекторами, ни с работниками почты.

Минусы:

  1. Не всю отчетность можно сдать через сайт. К примеру, нельзя так отправить декларацию по НДС;
  2. Сайт ФНС — не самый надежный сервис. То профилактические работы, то ошибки, то перегрузки;
  3. Налогоплательщик ЮЛ — не лучшее ПО для формирования отчетов, напоминает Excel на минималках, обновлять его нужно вручную;
  4. Через сайт ФНС можно соответственно отправить только отчеты в налоговую, отчитаться в ПФР или ФСС придется другим способом;
  5. Вы привязаны к конкретному компьютеру, чтобы отправлять отчеты с другого, нужно будет и его тоже настроить под требования системы.

Кому подойдет: всем организациям и ИП, при условии, что не ограничений в НК (как с НДС).

Риски: этот способ, конечно, надежнее почты, но, как видите, имеет ограничения и довольно хлопотный. Из рисков — ручное обновление, придется следить за актуальностью отчетности в Налогоплательщике самостоятельно.

Электронная отчетность

Это оптимальный вариант для всех налогоплательщиков, независимо от масштаба и формы бизнеса. Особенность использования сервисов электронной отправки отчетности в том, что она не является единственной услугой. При подключении вы также получаете возможность электронного обмена письмами с ФНС и другими контролирующими органами.

Есть возможность выбрать тариф обслуживания. Например, ИП может выбрать минимальный пакет, если отчитывается раз в год, а организация оптимальный — для ежеквартальных отчетов. Есть также тарифы для нулевок.

По ТКС можно передавать отчетность сразу везде — в ИФНС, ПФР, ФСС, статистику. Кроме отчетности и писем, можно отправлять и получать другие документы:

  • Реестры по больничным листам;
  • Заявления на сверку расчетов, зачет и возврат налогов и взносов;
  • Справки о состоянии расчетов с бюджетом;
  • Выписки из ЕГРЮЛ и ЕГРИП;
  • Сведения по электронным трудовым книжкам и др.

Т.е. вся ваша работа с контролерами будет происходить в едином сервисе.

Еще одно из преимуществ — оперативное извещение о требованиях. По почте они могут к вам не дойти или поступить с опозданием. По ТКС вы сразу узнаете, что ФНС от вас хочет получить подтверждающие документы или просит дать пояснения к декларации и можете тут же дать ответ. Отправляйте письмо с просьбой об отсрочке, если объем документов слишком большой.

Налаженное взаимодействие с налоговыми органами снижает риск выездных проверок — если вы вовремя сдаете отчеты, отвечаете на требования, предоставляете документы, значит готовы к диалогу и ведете честный бизнес. А вот тактика страуса у некоторых предпринимателей — «головой в песок» или «ничего не вижу, ничего не слышу» ни к чему хорошему не приводит.

Для того, чтоб сдавать электронную отчетность с Астрал Отчет 5.0, вам нужны интернет и электронная подпись. Сервис работает с любого ПК и из любой точки мира.

Астрал Отчет 5.0 напомнит о ближайших важных событиях — подаче отчетов, уплате налогов. Вы можете настроить автоматическое подтверждение о получении требования в последний день, чтобы не пропустить срок. Есть и дополнительные возможности — проверка контрагентов, сверка по НДС, ЭДО и т.д., их можно подключить отдельно.

<theq>Дария Рыскалиеваиюнь 2015.186309<theq><theq>Интернет</theq></theq><theq>Ответить<theq>Ответить<theq>8Комментировать1<theq> Подписаться6</theq></theq></theq></theq></theq>6 ответов<theq><theq>alfa betaгод назадПользователь TheQuestion<qml>

Насколько я знаю, это стало «мольбой» после первой версии, где были так же лучи света, что напоминало некий «божественный ореол». Сила ассоциативных рядов. К тому же, нет больше ни одного более подходящего emoji для того, что бы попросить кого нибудь о чем то))

Вот пример старой и новой версий.

</qml><theq>13-4</theq></theq></theq><theq><theq>Роман Бондыревгод назадПользователь TheQuestion<qml>

Попадалось объяснение на просторах интернет…  Обозначает сей символ — «Дай пять!» — источник уже не найду, простите. Мельком на глаза попалось. Специально значение не искал.

</qml><theq>6</theq></theq></theq><theq><theq>георгий эрастовгод назадПользователь TheQuestion<qml>

Этот символ 🙏 обозначает простую незамысловатую просьбу : Сделай мне страпон, пожалуйста! 

Дорогие друзья! Век житейский Очень короток! Задумайтесь над вопросом Кто Я?Дело, конечно же, не в национальности, статусе или семейном положении.

Ответив себе, вы обретёте Счастье независимое от внешних обстоятельств. И почему бы теперь, уютным вечерком, не побаловать себя и своего верного друга 🙏🙏?

</qml><theq>8-4</theq></theq></theq><theq><theq>Александр Назаренко5 лет назадСтудент<qml>

Часто видел этот вопрос и могу с уверенностью сказать что этот так называемый смайл обозначает «дай пять» но, откуда то пошла привычка обозначать мольбу.

</qml><theq>6-5</theq></theq></theq><theq><theq>🐈Дина киса💖 девушка10 месяцев назад<qml>

ПОЖАЛУСТА!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!

</qml></theq></theq><theq>Читать ещё 1 ответ</theq><theq>Ответить</theq>Читайте также на Яндекс.КьюЧитайте также на Яндекс.Кью© 2020 TheQuestionПравилаПомощьРеклама

Ведение собственного бизнеса требует большого количества времени и сил. Именно этих ресурсов может отчаянно не хватать для того, чтобы сдать всю необходимую отчетность в срок. Это обстоятельство не зависит от того, какая система налогообложения выбрана предпринимателем (УСН, ЕНВД и т.д.). Поэтому государственные структуры стараются идти навстречу предпринимателям и предлагать современные способы передачи отчетности. К ним можно отнести такую возможность, как подать декларации ИП в налоговую через интернет.

Электронный документооборот (ЭДО) или зачем ИП подавать налоговую декларацию через интернет

Развитие данного вида документооборота — одно из приоритетных направлений деятельности ФНС (Федеральной налоговой службы). Можно отправить документы по телекоммуникационным каналам связи и не тратить время на посещение.

1-nalogovaja-deklaracija-ip.jpg

Налоговая декларация ИП

Преимущества передачи отчетности через интернет

Сдача отчетности через интернет для ИП — добровольное решение, кроме случаев передачи деклараций по НДС.

Обратите внимание! Эту декларацию в электронном виде должны сдавать все налогоплательщики, кроме указанных в Налоговом кодексе (ст. 174, п.5, абзац 2,3).

Однако для ИП в предоставлении налоговой декларации через интернет есть несомненные преимущества:

  • Время и место отправления отчетности налогоплательщик выбирает самостоятельно.
  • Если предприниматель не имеет опыта заполнения деклараций, использование программ для ЭДО облегчает ему задачу: программа сама производит все расчеты, в том числе и сумму налоговых обязательств, которую необходимо оплатить. Поэтому сдать налоговую декларацию через интернет ИП может, не прибегая к услугам других специалистов.
  • Когда отчетность отправляется по ТКС, фиксируется время отправки. Временем предоставления отчетности Налоговую инспекцию считается именно это время. Это означает, что если по какой-либо причине отчетность поступит с опозданием — штрафные санкции применяться не будут. Следует отметить, что простое изменение настроек «Датавремя» на компьютере, откуда производится отправка, — не поможет избежать штрафа. Время фиксируется из настроек сервера, а не машины пользователя.
  • Сервисы передачи обычно имеют очень высокую степень защиты. Документация, которую передают через интернет, обязательно заверяется электронной подписью. Электронная подпись покупается в удостоверяющем центре (или у оператора связи), служит дополнительным средством защиты информации, без которой отправка документов невозможна.

Недостатки передачи отчетности через интернет

Избежать посещения отделения ИФНС полностью не получится.

Во-первых, на некоторых видах деклараций нужно в Налоговой инспекции ставить печать на бумажном бланке для подтверждения приема документов. Например, декларация ЕНВД (Единый налог на вмененный доход), обязательно заверяется таким штампом.

Во-вторых, любая автоматизированная система может дать сбой. Сбои эти часто случаются при критическом возрастании нагрузки, которая происходит в последние дни приема отчетности. Поэтому лучше сдавать декларации заранее.

В-третьих, предпринимателям обязательно нужно посещать отделение Налоговой службы, чтобы быть в курсе последних изменений налоговом законодательстве.

Способы подачи отчетности в налоговую онлайн

Регистрация ИП онлайн — возможно ли сделать это через интернет

Для ответа на вопрос: «Как подать отчетность ИП в налоговую в электронном виде?» — нужно определиться со схемой (способом) отправки электронных документов. На данный момент существует три схемы (способа) отправки отчетности через интернет. Условно их можно назвать как «прямая», «представительская» и государственные порталы.

2-otpravka-elektronnyh-dokumentov.jpg

Отправка электронных документов

«Прямая» схема отправки

«Прямая» схема предполагает личное взаимодействие ИП с оператором, который предоставляет услуги по электронному документообороту. В результате заключенного договора предприниматель получает программу, предназначенную для отправки отчетности. При этом оператор предоставляет электронную цифровую подпись.

Выбирая эту схему, налогоплательщик получает гарантию полного контроля над процессом сдачи отчетов и возможность получать «обратную связь» от ФНС в виде требований, сообщений и т.п.

Обратите внимание! Существенный недостаток такой схемы в том, что для передачи отчетов нужен пользователь, понимающий процесс и знакомый с требованиями к сдаче отчетности.

Операторы предоставляют свои услуги не бесплатно. Однако они заинтересованы в привлечении клиентов, поэтому периодически формируются различные индивидуальные предложения и акции. Например, предложение бесплатного обслуживания от 3 до 6 месяцев, предложение бесплатной передачи нулевой отчетности, разные предложения для различных схем налогообложения и т.п.

Прежде чем заключать договор с оператором, важно убедиться, что он входит в перечень операторов электронного документооборота, который размещен на сайте ФНС (www.nalog.ru) в разделе «Организации — операторы электронного документооборота». По состоянию на 2019 год в списке всего 127 организаций.

Обратите внимание! Этот способ взаимодействия — один из самых сложных, ведь от предпринимателя требуется понимание некоторых технических тонкостей процесса ЭДО. В частности важно определиться, какой тип программ для отправки предпочтительней.

Есть два типа программ «offline» и «online». «Offline» — система устанавливается на компьютер (все данные находятся на диске компьютера или флэш-накопителе). Программы «online» — типа использование облачных технологий (работа с компьютера, подключенного к сети интернет). Например, у СКБ-Контур, есть подобный проект, называется он «Контур. Эльба». По своей сути — это облачный сервис, который помогает не только сдавать отчеты, но и формировать их, а так же следить за своевременной отправкой нужных документов в государственные структуры.

Программы «online» — не так просты, как может показаться. Обычно загрузка документации происходит через портал оператора связи, но для доступа туда на компьютер пользователя может устанавливается средство криптографической защиты (СКЗИ). В этом случае работать с любого компьютера не получится.

«Представительская» схема отправки

Выбор «представительской» схемы, как сдать налоговой отчетности ИП через интернет, предполагает заключение договора с другой организацией. В соответствии с этим договором, организация передает отчетность ИП в ФНС.

Обратите внимание! Этот способ отличается низкой стоимостью (в отличие от индивидуального договора с оператором) и возможностью получить в одном месте целый комплекс услуг. Обычно такие организации предоставляют услуги не только по отправке отчетности, но и по заполнению документации.

У этой схемы есть ряд существенных недостатков:

  • вопрос сдачи отчетности полностью находится на контроле у представителя и зависит от его добросовестности;
  • нет никакой обратной связи с ФНС, если договор с представителем не предусматривает иное. Невозможно проверить и узнать прошла ли отчетность проверку, приняли ее или нет.

Государственные порталы

Государственные порталы — схема очень простая: предприниматель покупает ЭЦП у любого аккредитованного удостоверяющего центра и сдает отчетность. В частности, декларацию ИП в налоговую через интернет можно подать, воспользовавшись порталами Госуслуги или сервисом на официальном сайте ФНС.

Очень приятный бонус — минимум затрат. Достаточно приобрести ЭЦП и можно отправлять отчетность. Есть и недостатки: на каждом сайте своя логика работы сервиса и совершенно отсутствует помощь и поддержка. Номинально она имеется, но, учитывая количество обращений, особенно в периоды массовой сдачи отчетности, получить оперативный ответ на вопросы по работе сервиса практически невозможно.

В личный кабинет на сайте ФНС можно войти, имея учетную запись на портале Госуслуги.

3-lichnyj-kabinet-na-sajte-fns.jpg

Личный кабинет на сайте ФНС

Что понадобится индивидуальному предпринимателю для отправки декларации через интернет

Как сдать нулевую отчетность в налоговую для ИП на УСН — инструкция

В зависимости от выбранного способа передачи декларации ИП в налоговую через интернет может понадобиться:

  1. Компьютер с доступом в интернет. Желательно, чтобы связь была на достаточно высоком уровне, т. к. пакеты документов имеют достаточно большой «вес» и постоянные сбои в работе связи существенно снизить скорость передачи данных.
  2. Установленные программы от оператора связи и СКЗИ, если это предусматривается технологией передачи электронных документов. В качестве СКЗИ часто используют программу КриптоПро.
  3. ЭЦП и идентификатор абонента, если декларации передаются через порталы предоставления отчетности.

4-elektronnaja-podpis.jpg

Электронная подпись

  1. Программа составления электронной отчетности. Выбор программы зависит от способа передачи документов. Операторы связи внедряют собственные программы, представители — используют свои. Для передачи через портал ФНС нужно воспользоваться программой «Налогоплательщик ЮЛ».
  2. Для подключения к сервисам могут потребоваться следующие документы: выписки о регистрации из Единого реестра, справка указывающая код деятельности, свидетельство ФНС о постановке на учет, паспорт и ИНН предпринимателя.

Особенности заполнения декларации ИП в электронном виде

Что будет если не сдать декларацию ИП вовремя — какой предусмотрен штраф

Все программы, в том числе и те, которые предоставляются операторами связи, опираются на постановления и приказы ФНС. Программы и шаблоны отчетности корректируются в зависимости от изменения норм и правил заполнения декларации утвержденных ФНС. Поэтому никаких отличий заполнения декларации в электронном виде нет.

Могут ли отказать в приеме отчетности через интернет

В приеме отчетности могут отказать если:

5-otkazat-v-prieme-otchetnosti.jpg

Отказать в приеме отчетности

  • в пакете документов отсутствует ЭЦП;
  • данные о лицах, ответственных за сдачу отчетности, не были указаны;
  • различные ошибки в заполнении форм, которые обнаружены сервисами проверки;
  • передача отчетности через службы и сервисы не прошедшие сертификацию;
  • ЭЦП не может пройти идентификацию.

Дополнительная информация! Все остальные ошибки не могут служить причиной для отказа в приеме отчетности. Если в декларации обнаруживаются какие-либо недочеты или неточности, то специалист налоговой службы попросит ИП предоставить корректировки или объяснения. При необходимости могут назначить камеральную проверку.

Программы для сдачи отчетности

Каждый оператор связи предлагает собственное программное обеспечение, которое обладает своими достоинствами и недостатками. Поэтому разбираться с выбором программ помогают специалисты выбранного оператора связи.

Для формирования пакета электронных документов, если отчетность передается через государственные порталы, применяют программу «Налогоплательщик ЮЛ». Программа предоставляется бесплатно, скачать ее можно на сайте ФНС. Там же регулярно выкладываются обновления программы, за которыми нужно следить самостоятельно. Программа помогает сформировать налоговую и бухгалтерскую отчетность, расчеты по страховым взносам, справки о доходах (2-НДФЛ), специальные декларации и т.д.

Передача деклараций ИП через интернет помогает сэкономить время и не требует особых навыков. Использование специальных сервисов и программ помогает снизить вероятность ошибок в заполнении документов, а шансы на успешную сдачу отчетности значительно повышаются.

Используемые источники:

  • https://nalog-nalog.ru/spravochnaya_informaciya/kak_podklyuchit_elektronnuyu_otchetnost_dlya_ip_nyuansy/
  • https://kabinet-lichnyj.ru/gossluzhby/kak-podat-deklaratsiyu-ip-cherez-lichnyj-kabinet-nalogoplatelshhika
  • https://www.klerk.ru/blogs/astral/509210/
  • questions/17273/answer-anchor/answer/764962
  • https://samsebeip.ru/ip/nalogi/sdat-deklaraciu-cerez-internet.html

Оцените статью
Рейтинг автора
5
Материал подготовил
Андрей Измаилов
Наш эксперт
Написано статей
116
Добавить комментарий