Кабинет электронного документооборота СБИС

Знакомство с приложением

Программа СБИС плагин предоставляет доступ к работе с электронными подписями. Все клиенты пользуются ей в online.sbis.ru/.

word-image-16.png

Возможности и функции

Благодаря этому комфортному сервису клиенты:

  • всегда проинформированы о событиях и новых сообщениях, находят нужную информацию;
  • работают с электронными подписями;
  • получают вход в личный кабинет без логина с паролем;
  • редактируют и сканируют документы, добавляют скриншоты;
  • переходят из программы к информации, хранящейся в компьютере;
  • синхронизируют файлы на Windows различных версий;
  • работают в разных учетных системах, включая SAP, 1C.

Потребуется установление модуля, отвечающего за криптографию при осуществлении первого входа.

Как скачать СБИС плагин последней версии

Перед бесплатной установкой необходимо убедиться, что у компьютера есть нужное программное обеспечение. На сайте online.sbis.ru есть окно с установкой.

word-image-17.png

Выбирается путь сохранения файла. Если такое предложение не появилось, скачивание происходит в папку загрузок по умолчанию. Если СБИС плагин не нужен, следует установить соответствующий флажок. Кабинет будет работать в ограниченном режиме.

Скачанный файл запускается в выбранном браузере. На следующем шаге происходит установка основных модулей СБИС плагина.

Другие плагины можно не скачивать. В случае необходимости, они установятся в автоматическом режиме. Обновление происходит автоматически.

Установка сертификата поможет добиться стабильного соединения и расширенных функций. Затем происходит подтверждение сертификата.

Когда компоненты готовы к установке, нажимается кнопка загрузки. В завершении появляется уведомление об успешной установке. После этого можно диагностировать подключение плагина с браузером.

Рекомендации по установке

В настройках по умолчанию плагин будет запускаться в автоматическом режиме при каждом включении компьютера. Установив программу, необходимо настроить антивирусную защиту, работу приложений-блокировщиков и брандмауэра.

Каждому компьютерному пользователю требуется отдельная установка плагинов. Изменение стандартных настроек доступно сразу после установки. Каждый параметр структурируется по отдельным папкам. Благодаря им проверяется работа отдельных компонентов, настраивается подключение, функция скриншота и прочие опции.

О синхронизации устройства с плагинами

С помощью синхронизации у пользователей есть право работать с отчетностью в офисе, заканчивать в другом месте. Система позволяет это при наличии СБИС диска.

Синхронизация настраивается один раз. Клиент получает возможность просматривать и редактировать документы, не подключаясь к интернету. Данный будут сохраняться в облаке на компьютере.

Для прерывания синхронизации нажимается значок паузы. Чтобы ее возобновить нажимают play.

Закрытие программы

Программа закрывается нажатием на крестик. В фоновом режиме система продолжает работу. Для полного отключения следует кликнуть на изображение с птичкой и закрыть плагин СБИС.

Когда модуль отключен, клиент не может загружать несколько документов одновременно. ЭЦП используется в случае ее хранения на сервере программы.

СБИС плагин – это программа, которую необходимо скачать для полноценной работы в системе СБИС в режиме онлайн. Если вы совершаете вход по сертификату, система предложит вам скачать СБИС плагин сразу же. После скачивания СБИС плагин нужно установить, что откроет перед вами следующие возможности:

  • Получение уведомлений о каких-либо событиях, происходящих в личном кабинете.
  • Манипуляции с электронной подписью.
  • Быстрый вход в личный кабинет с помощью сертификата.
  • Выпуск электронной подписи на носителе.
  • Подпись, шифрование и расшифровка электронных документов.
  • Редактирование документов любых форматов.
  • Сканирование электронных документов.

Модуль, расширяющий возможности онлайн-версии СБИС

Нужен для электронной подписи, кассы и ЕГАИС. А еще он сообщает о новых документах, торгах и требованиях налоговой; помогает редактировать офисные документы и синхронизирует их с облаком; сам сканирует документы и делает скриншоты.

Скачать (16.79 MB)

Настройка СБИС плагина, то есть его установка, происходит в течение нескольких минут. Вам нужно только дать свое согласие на установку программы на вашем компьютере.

Если вы нажмете «скачать СБИС плагин» с официального сайта, вы автоматически бесплатно загрузите последнюю версию. В дальнейшем обновлять программу не нужно, поскольку обновление происходит автоматически.

Если СБИС плагин не запускается, проверьте, чтобы в настройках сайта СБИС значился как безопасный, иначе система может просто не пропустить загрузку.

СБИС — экосистема деловых коммуникаций и документооборота между компаниями и государственными органами. В системе есть всё необходимое для решения разных типов задач: от проверки контрагента до отправки отчетности в налоговую. Системой СБИС пользуется более 1 000 000 организаций по всей России. Программа постоянно обновляется, с каждым разом добавляя новые интересные решения для организаций. Пользоваться системой можно через браузер (онлайн-версия) или скачав на свой ПК программу «СБИС Электронная отчетность».

СБИС: вход в личный кабинет

Все операции с программой СБИС осуществляются в личном кабинете: все что необходимо — войти в систему. Осуществить вход можно несколькими способами:

  1. По логину и паролю
  2. По номеру телефону и коду
  3. С помощью ЭЦП (электронно-цифровая подпись)
  4. Через учетную запись портала «Госуслуги»
  5. Через социальную сеть (вход доступен только после регистрации и привязки аккаунта в настройках кабинета)

Совет! Для безопасности доступа в личный кабинет вы можете настроить двухфакторную авторизацию для пользователя — каждый вход будет сопровождаться отправкой проверочного кода на привязанный номер телефона.

Выберите наиболее удобный вам способ и нажмите кнопку «Войти». Если данные указаны верно, то вы попадете на главную страницу личного кабинета, где доступны следующие функции:

  • Электронный документооборот (обмен документами, подписанными электронной подписью)
  • Отправка отчетности через интернет (подготовка, проверка и отправка отчетов в проверяющие органы)
  • Информация о компаниях и их владельцах (актуальные данные о компаниях России, позволяющие оценить деловой статус организации и благонадежность в качестве партнера)
  • Поиск и анализ закупок (полезное решение для отдела закупок компании — позволяет оценить шансы на победу в тендерах на всех площадках, а также быть в курсе последних изменений 44-ФЗ и 223-ФЗ)
  • ОФД и онлайн-кассы (сервис оператора фискальных данных)
  • Автоматизация магазинов и предприятий (позволяет наладить бухгалтерский учет под ключ)
  • Корпоративная социальная сеть
  • Управление бизнес-процессами
  • Управление персоналом (учет и контроль рабочего времени сотрудников, оценка KPI и прочие инструменты, позволяющие оценить эффективность работы всех отделов компании)
  • Бухгалтерия и учет (удобный интерфейс со всеми необходимыми возможностями)

Регистрация в личном кабинете СБИС

Для того, чтобы начать пользоваться системой СБИС, необходимо создать учетную запись на официальном сайте. Для этого перейдите на сайт организации по адресу https://sbis.ru/ и на слайдере нажмите кнопку «Начать работу» или по прямой ссылке https://online.sbis.ru/auth/. Далее выберите вкладку «Регистрация», где укажите тип вашей учетной записи:

  1. Компания
  2. Индивидуальный предприниматель
  3. Физическое лицо

В зависимости от выбранного типа будет отличаться функционал личного кабинета. При необходимости вы можете создать несколько типов аккаунтов. Выбираем тип организации, например, «Компания». Далее система предложит

указать реквизиты компании или пройти регистрацию по электронной подписи. Регистрация при помощи ЭЦП удобна тем, что вся основная доступная информация о фирме выгружается автоматически и это сильно упрощает прохождение регистрации в системе. Если ЭЦП у вас еще нет, то можете заполнить необходимые реквизиты своей организации или ИП вручную. Далее потребуется подтвердить регистрацию в системе, перейдя по ссылке из письма от СБИС на электронной почте. По такому же принципу происходит регистрация при выборе аккаунтов «Индивидуальный предприниматель» и «Физическое лицо».

Восстановление пароля от СБИС

Если у вас не получается войти в личный кабинет СБИС по логину и паролю, то стоит проверить правильность вводимых реквизитов. Зачастую при вводе пароля стоит неправильная раскладка клавиатуры или нажать клавиша Caps Lock. Если данные рекомендации вам не помогли, то воспользуйтесь функцией восстановления пароля. Для этого перейдите на страницу авторизации в системе СБИС по адресу https://online.sbis.ru/auth/ и под формой входа нажмите на ссылку «Забыли пароль?».

В появившемся окне укажите один из параметров: логин, номер телефона или электронную почту.

Далее следуйте инструкциям системы. На этом восстановление доступа к личному кабинету завершено.

Мобильное приложение СБИС

Для пользователей системы СБИС разработано удобное мобильное приложение, представляющее из себя личный кабинет с базовым функционалом. Всё что нужно для работы в мобильном клиенте СБИС — установленный апплет на смартфоне и доступ в интернет. Приложение СБИС предоставляется бесплатно и доступно для установки пользователям мобильных устройств на базе iOS и Android.

В мобильном клиенте пользователю доступны следующие функции:

  1. Карточки ваших контактов
  2. Обмен сообщениями между коллегами по цеху (с возможностью прикрепить файл)
  3. Совместное обсуждение задач и документов
  4. Аудио- и видеозвонки с поддержкой мультивызова (несколько человек сразу)
  5. Доступ к хранилищу файлов
  6. Уведомления от государственных органов
  7. Уведомления о самом важном (задачи, напоминания, встречи и дела)
  8. Создание, редактирование и распределение задач

Мобильное приложение СБИС позволяет руководителям фирмы следить за успехом всей компании с мобильного устройства, находясь в командировке или за пределами офиса.

Для загрузки программного обеспечения на устройство необходимо зайти в магазин приложений вашего устройства (App Store или Google Play) и в строке поиска ввести фразу «СБИС».

Далее нажмите кнопку «Установить» и дождитесь завершения загрузки на телефон — по завершению в меню смартфона появится иконка с фирменный логотипом СБИС. Для доступа в приложение используйте логин и пароль, полученные при регистрации. В самом крайнем случае зарегистрироваться вы можете прямо в мобильной программе.

Также вы можете скачать официальное приложение СБИС от Тензор по ссылкам ниже:

Телефон горячей линии СБИС

Для решения вопрос, касающихся обслуживания в сервисе СБИС или по вопросам обслуживания вы можете обращаться по телефону горячей линии по номеру:

  • +7 (495) 988-37-95— звонок в контактный центр бесплатный на всей территории России

Служба поддержки компании СБИС работает круглосуточно без выходных и перерывов на обед. За оперативную поддержку клиентов отвечает 900 сотрудников колл-центра, которые помогут оперативно решить возникший у вас вопрос. Помимо общей службы поддержки вы можете обратиться в региональное представительство фирмы в вашем городе.

Также вы можете воспользоваться альтернативными способами связи с компанией:

  • Заказать обратный звонок на сайте (в разделе «Поддержка»)
  • Написать вопрос в Viber или Вконтакте
  • Вызвать специалиста в офис для обучения и консультации
  • Скачать удаленный помощник (ссылка). Позволяет удаленно подключиться к вашему рабочему столу и установить нужное обновление или внести изменения в настройки нужного модуля.

Если к вопросу необходимо предоставить скриншот или другой файл — вы можете отправить запрос на электронную почту по адресу [email protected].

Совет! Перед звонком в службу поддержки рекомендуем посетить раздел «Вопросы и ответы» по адресу https://sbis.ru/help/, где представлены ответы на часто задаваемые клиентами вопросы. Для оперативного получения ответа советуем воспользоваться поиском по базе знаний.

Далее предложено авторизоваться или зарегистрироваться. На сайте есть несколько вариантов для входа пользователей:

  • Установить расширение на браузер и заходить в личный кабинет по сертификату. Плагин позволяет получать оповещения о новых событиях, использовать электронную подпись и шифрование, а также работать с прикрепленными документами.
  • Ввести логин и пароль для зарегистрированных пользователей.
  • Войти через аккаунт на Госуслугах. Потребуется ввести данные сайта во всплывшем окне. При таком способе входа все данные с Госуслуг уже будут добавлены в онлайн ЛК СБИС.
  • Войти через аккаунт популярных социальных сетей. Как и в предыдущем случае, нужно ввести данные аккаунта, и система определит вас по имени, указанном в соцсети.

Стоит учесть, что первичная регистрация на sbis.ru необходима. Если вы просто попытаетесь войти как пользователь социальной сети, вам будет отказано, ссылаясь, что страница не привязана ни к одному аккаунту СБИС.

  • Попробовать демо-версию, чем мы и займемся, исследуя возможности sbis.ru.

Система впускает в свой иллюстрационный кабинет для демонстрации своего наполнения. Слева виден перечень инструментов касательно компании, которая якобы принадлежит пользователю.

С помощью ЛК можно осуществлять следующие действия:

  • Вести переговоры, создавая переписку тет-а-тет или чат с множеством участников. Также можно осуществлять видеозвонки.
  • Ставить задачи для себя и подчиненных, выбирая конкретного исполнителя либо группу лиц (например, отдел).
  • Контролировать учет выручки и расходов путем установления цен на товары и услуги, расчета смет работ, разработки плана закупок.
  • Вести учет денежных средств, имущества, налогов, формировать отчетность, а также отправлять документы на подпись в различные инстанции согласно плану и календарю проверок.
  • Планировать кадровую работу, контролируя графики, доступ к данным, оплату (с учетом больничных, отпусков, дополнительных начислений и удержаний).
  • Работать с бумагами методом электронного документооборота.
  • Объявлять торги и участвовать в них.
  • Вести электронный календарь как с личными делами, так и с созданными самой системой исходя из данных учета/ проверок/ прочих событий.

Система СБИС позволяет контролировать всю работу компании, связывая все события в единую сеть. Такое способ ведения дел помогает грамотно принимать управленческие решения и планировать деятельность компании.

На sbis.ru можно создать собственный аккаунт с нуля, не привязывая его к страницам на других сайтах. Для этого выбираем из двух пунктов, от лица кого требуется создать ЛК. Это может быть ИП или Компания, а также «просто хороший человек».

Система предлагает несколько способов регистрации:

  • Методом электронной подписи с помощью установленного плагина в браузер;
  • Используя мобильный телефон;
  • Через Госуслуги или социальную сеть.

В любом случае сайт СБИС потребует прикрепить к личному кабинету номер телефона. Электронная почта и пароль необязательно указывать, если планируется осуществлять вход через имеющийся аккаунт на Госуслугах или соцсети.

После выбора подходящего варианта остается ознакомиться с соглашением использования программного комплекса СБИС и поставить галочку.

СБИС – сервис, ориентированный на бухгалтеров, юридических лиц и индивидуальных предпринимателей. Благодаря этой платформе нет необходимости лично являться в ФНС, чтобы отправлять отчетность. Более того, большинство действий в системе выполняется автоматически, и сервис постоянно расширяется. Поэтому работа системы подойдет и для людей, у которых отсутствуют специфические бухгалтерские знания.

Чтобы полноценно пользоваться возможностями, которые предлагаются сервисом, компания разработала персональный раздел для пользователей. Нужно выполнить вход в личный кабинет СБИС Онлайн для получения доступа к функционалу.

Содержание

Впоследствии ИП и ЮЛ смогут авторизоваться по логину и паролю, а физическое лицо – через номер телефона.

Внимание: пройти регистрацию в СБИС можно с использованием электронной подписи. Вариант удобен, если программное обеспечение уже установлено. Но поскольку далеко не все пользователи имеют ЭЦП, система предлагает и другие способы создания учетной записи.

lichnyj-kabinet-sbis-onlajn-registracziya-vhod-i-osobennosti-ispolzovaniya-6.jpg

Восстановление пароля от ЛК

Если войти в личный кабинет СБИС Онлайн не получается, восстановить доступ можно на странице https://online.sbis.ru/auth/?ret=%2F. Здесь необходимо нажать на кнопку «Забыли пароль», которая располагается сразу под формой для авторизации. Затем выходит новая форма, где указывают номер телефона, e-mail или логин. Потом на почту или телефон приходит сообщение с кодом, и дальнейшие инструкции по восстановлению доступа к личному кабинету.

lichnyj-kabinet-sbis-onlajn-registracziya-vhod-i-osobennosti-ispolzovaniya-7.jpg

Функционал личного кабинета

Если не покупать лицензию, то функционал личного кабинета СБИС Онлайн ограничивается только 2 пунктами. Во-первых, здесь можно проводить проверку контрагентов, получать или отправлять им отчетность. А во-вторых, предлагается также сдача нулевой отчетности.

Но если купить лицензию на СБИС.ру, функциональные возможности существенно расширяются:

  • Выполнять документооборот в полностью электронном виде не только с контрагентами, но и другими учреждениями, государственными и частными организациями;
  • Проводить проверку отчетности компании, а также отслеживать статусы документов – дошли ли они до адресатов, и были ли изучены;
  • Открывать доступ к работе с личным кабинетом СБИС ЭДО, СБИС ЕГАИС и другими подразделами сотрудникам организации. При этом можно контролировать уровень доступа, добавлять или убирать допуск к выполнению определенных задач;
  • Использовать технологию CRM в процессе организации работы.

Также если личный кабинет зарегистрирован, и его владелец купил лицензию, он сможет самостоятельно добавлять или менять реквизиты компании, корректировать их по мере изменения. Можно, к примеру, добавлять разделы закупок, подключать или отключать кассы и т.д.

Мобильное приложение

СБИС Онлайн предлагает более удобный формат работы через приложение СБИС++. Для владельцев смартфонов на базе Андроид предлагается перейти на страницу, где выбрать тензор, загрузить и установить приложение. Если у пользователя айфон или иная техника от Apple, тогда используют ссылку: https://apps.apple.com/ru/app/sbis/id1156518720.

В мобильном приложении пользователям предлагается аналогичный функционал, который просто всегда находится под рукой.

Важно: приложение можно устанавливать не только на мобильные устройства. Если потребителю удобнее работать именно в нем, чем на официальном сайте, тогда он может установить ПО для ПК.

lichnyj-kabinet-sbis-onlajn-registracziya-vhod-i-osobennosti-ispolzovaniya-8.jpg

Контактные данные для связи

Если пользователь хочет лично обратиться в офисы компании, тогда на странице https://sbis.ru/about он сможет найти адреса подразделений. Но не обязательно лично присутствовать для решения определенных вопросов. Можно также воспользоваться удаленными методами связи с технической поддержкой. На странице https://sbis.ru/contacts/77-moskva?tab=clients можно найти нужный номер телефона или адрес электронной почты для связи с консультантами и техническими специалистами. Также непосредственно из личного кабинета можно связаться с технической поддержкой СБИС Онлайн, открыв прямой чат.

Используемые источники:

  • https://sbis-vhod-kabinet.ru/plagin-sbis-kak-skachat-i-nastroit-sbis/
  • https://sbis-help.ru/plagin/
  • https://cabinet-bank.ru/sbis-kabinet/
  • https://kabinet-sbis.ru/
  • https://kabinetinfo.ru/sbis-onlajn/

Оцените статью
Рейтинг автора
5
Материал подготовил
Андрей Измаилов
Наш эксперт
Написано статей
116
Добавить комментарий