«Документ готов к расчету» в ФСС: что это значит, через сколько выплатят

Отслеживать статус реестров, направленных в ФСС на выплату пособий, работодатель может в Электронном кабинете страхователя, расположенном по адресу: http://cabinets.fss.ru/.

Поясним, речь идет о реестрах, которые формируют страхователи из пилотных регионов, где введены прямые выплаты.

В личном кабинете страхователя в «Журнале пособий» имеются сведения этапа прохождения документа, который имеет определенный статус:

1. «Готово к загрузке в фин.модуль» — документ направлен страхователем и ждет загрузки от регионального отделения в программный модуль, предназначенный для назначения пособия.

2. «Дубль документа» — документ с аналогичными реквизитами выгружается страхователем повторно. Документ находится в работе.

3. «Документ готов к расчету»«Документ рассчитан» — документ обрабатывается специалистами регионального отделения.

4. «Извещение сформировано» — документ требует уточнений, либо имеет замечания, которые сформированы в извещении.

5. «Документ отправлен на оплату» — документ включен в приказ на выплату пособия.

6. «Документ проверен» — этот статус приобретает базовый документ по ежемесячному пособию по уходу за ребенком до 1,5 лет. По данным этого документа осуществляется ежемесячное формирование указанного пособия. По окончании всего периода выплаты статус изменится на «Документ закрыт».

7. «Исполнение платежа» — документ выплачен.

8. Знак «Р» при наличии статуса «Исполнение платежа» — появляется при загрузке банковской выписки в программный модуль. Позволяет открыть для просмотра информацию о сумме перечисления.

Таким образом, использование работодателем Электронного кабинета позволяет найти и посмотреть поданные в ФСС реестры пособий, просмотреть извещение с указанием ошибок и замечаний, направленное работодателю по почте, и оперативно направить ответ на извещение ФСС, в том числе с прикреплением необходимой информацией в файле без дальнейшего подтверждения на бумажном носителе.📌 Реклама

Кроме того, в данном сервисе можно получить сведения о выданных электронных листках нетрудоспособности, видеть пособия, уже выплаченные ФСС в рамках «прямых выплат», формировать обращения в ФСС (в части «прямых выплат») с возможностью поиска по номеру, теме, статусу и дате поданного запроса.

<object>94a5f332bed2fc1bbabfc4c5eafbd767.jpg</object><object> Онлайн-курс Налоговая безопасность бизнеса: какие схемы опасны, а какие нетКурс от налоговых юристов-практиков, которые знают, что именно копают инспекторы </object>Записаться68259750 ₽ –30%

Подборка полезных мероприятий

По программе «Прямых выплат», которая успешно функционирует в РФ уже на протяжении нескольких лет, работающие граждане могут получать пособия непосредственно от ФСС. Благодаря данной практике удалось значительно повысить скорость обработки документации и выплаты денежных средств. Статус «Подтверждение расчета» сообщает о стадии расчета суммы и помогает узнать, когда Фонд социального страхования совершит перевод.

Содержание

Что означает этот статус

«Подтверждение расчета» является системным статусом в реестре Фонда социального страхования, который сообщает, на каком из этапов находится анализ суммы пособия для работника. На этой стадии личный кабинет не отображает информации о конкретной сумме. Данные обновляются непосредственно в момент зачисления денежных средств. Статус «Подтверждение расчета» указывает на завершение заполнения и обработки всей необходимой документации, а также на окончание проверки электронного листка нетрудоспособности представителями ФСС.

Одобрение расчета точной суммы происходит только после того, как правильность заполнения документов будет подтверждена. Когда появится статус о подтверждении расчета, в реестре должна отобразиться следующая информация:

  1. «Документация рассчитана» говорит о том, что сумма была сформирована.
  2. «Документация отправлена на оплату» указывает на то, что системой был активирован перевод денежного пособия в банковское учреждение.
  3. Статус «Платеж исполнен» сообщает о перечислении денег банку. Как правило сумма зачисляется на счет в течение двух рабочих дней.

Уведомление «Извещение сформировано» означает, что при зачислении денежных средств была выявлена ошибка. Чаще всего проблема наблюдается по причине технической отмены, которая возникла из-за того, что были неверно указаны банковские реквизиты. При появлении такого статуса следует незамедлительно связаться со своим работодателем или региональным отделением Фонда социального страхования для решения возникшей проблемы. На сайте fss.ru есть специальная карта, с помощью которой можно найти ближайший филиал ФСС, номер телефона и прочие контакты.

Через какое время придут деньги

Дать однозначный ответ на вопрос «Когда переведут деньги?» нельзя, поскольку необходимо учитывать множество различных факторов, таких как технические неполадки и прочие форс-мажорные ситуации. В тематических сообществах и на форумах нетрудно найти отзывы работников, из которых можно сделать следующий вывод: денежные средства зачисляются через 3-4 дня после появления статуса о подтверждении расчета. Полезной будет следующая информация:

  1. После предоставления работником полного пакета документов страхователю (работодателю) необходимо занести в реестр Фонда социального страхования все необходимые данные в течение пяти дней.
  2. У ФСС есть 10 рабочих дней на рассмотрение документов и выплату денежного пособия.

Несмотря на прописанные в регламенте сроки обработки заявок по выплатам, задержки с переводами наблюдаются довольно часто. Если при рассмотрении документов были выявлены какие-либо ошибки, они отправляются обратно к работодателю. Прописанные в законодательстве сроки обнуляются и запускаются по-новому.

Отзывы

Должна была получить выплату за больничный лист, однако спустя 2,5 недели после подачи заявки деньги так и не пришли. Позвонила на горячую линию ФСС, и сотрудники объяснили, что задержка была связана с неправильно заполненными документами.

Алиса, Рязань

Получаю пособие напрямую от Фонда социального страхования. Далеко не всегда переводы осуществляются в установленные регламентом сроки. Отслеживать статус выплаты удобней всего в личном кабинете на сайте fss.ru. Любые вопросы можно задать, обратившись в службу поддержки ФСС или написав письмо на электронный ящик: mail@fss.ru.

Денис, Владимир

Заключение

Статус «Подтверждение расчета» сообщает информацию о стадии вычисления суммы пособия для выплаты работнику. Проверить текущее состояние платежа можно в личном кабинете на официальном сайте ФСС или обратившись в службу поддержки Фонда социального страхования. Переводы нередко задерживаются из-за технических неполадок и ошибок, обнаруженных при обработке документов.

Возмещение из ФСС – восполнение работодателям расходов на выдачу сотрудникам пособий. Для получения компенсации требуется подготовить определенный набор документов. Пакет зависит от того, на какие дотации оформляется возмещение.

Основания для возмещения из ФСС в 2021 году

Администрация компании каждый месяц делают взносы в ФСС. Это дает право на возмещение расходов.

Основания для получения компенсаций из Фонда социального страхования в 2021 году:

  • пособия женщинам, связанные с беременностью, родам, уходом за детьми;
  • выплаты на погребение;
  • дотации по нетрудоспособности;
  • единовременная выплата при рождении ребенка;
  • оплата четырех дополнительных выходных законному представителю, осуществляющему уход за ребенком с ограниченными физическими возможностями.

wsi-imageoptim-status-posobija-dokument-zablokirovan-fss-1.jpg

Согласно действующему законодательству, компенсация происходит путем зачета. Так, если организация выплачивает данный вид дотации из собственных средств, то расход засчитывается в счет закрытия страховых взносов, начисленных компании в отчетном периоде.

Если размер выплат превышает страховые взносы в значительной степени, то на разницу подаются заявление на компенсацию.

Необходимые документы для возмещения

Набор бумаг зависит от того, за какой вид пособия оформляется компенсация.

Заявление

Составляется по определенной форме, которая утверждена ФСС России. В заявление указывается следующая информация:

  • наименование работодателя;
  • сведения о получателе заявления;
  • наименование, данные страховой компании;
  • сумма для получения;
  • расчетный счет компании, другие банковские реквизиты.
Образец заявления в ФСС

Справка-расчет

В справке-расчете указывают:

  • задолженность организации по страховым взносам в отчетном периоде;
  • начисленные, доначисленные выплаты;
  • траты на страхование, которые не были зачтены;
  • средства от ФСС, зачисленные на счет организации как компенсация взносов;
  • компенсированные, зачтенные излишки переводов;
  • траты на социальное страхование;
  • перечисленные взносы;
  • сумма списанного долга.

Расшифровка расходов

Это таблица, где указывают, за какие именно дотации сделаны перечисления. Другая информация:Материалы по теме

  • количество дней, за которые начисляется дотация;
  • сумма расходов, в том числе из средств федерального бюджета при наличии соответствующего финансирования.

Подтверждение обоснованности пособий

Документ, подтверждающий обоснованность выплат, зависит от того, какие пособия администрация фирмы предоставляет сотрудникам. Так, если это начисления по нетрудоспособности, то потребуется больничный лист.

Если осуществились выплаты по беременности, родом, потребуется:

  • заявление от женщины на декретный отпуск;
  • больничный.

По данному принципу подбираются документы, обосновывающие назначение выплат сотрудникам.

В какие сроки происходит возвращение

Сроки подачи заявления для работодателей на законодательном уровне не закреплены. Обычно за денежными ассигнованиями обращаются:

  • в квартале, когда были перечислены пособия;
  • в год предоставления дотаций;
  • в другие периоды.

После подачи документов Фонд социального страхования обязан перевести деньги на счет компании в течение 10 дней. Если в отношении работодателя была инициирована проверка, то время перевода денег переносится на более поздний период.

Работодатель вправе отслеживать статус реестра, направленного в Фонд соцстраха на возмещение расходов. Сделать это можно на официальном сайте ФСС в электронном кабинете. Данную возможность имеют работодатели из пилотных регионов нового проекта, где введены прямые выплаты.

В электронном кабинете представлен журнал пособий, где указаны этапы прохождения документа. Каждому из них присуждается определенный статус:

  • готов к загрузке – бумаги ожидают загрузки в программный модуль для назначения перечислений;
  • дубль – заявление находится в работе и загружается повторно;
  • сформировано извещение – требуются уточнения, доработка;
  • отправлен на оплату – происходит начисление компенсации;
  • проверен – происходит формирование возмещения;
  • исполнение платежа – деньги переводятся получателю.

Возмещение из ФСС – компенсация работодателю выплаченных социальных пособий. Чтобы получить восполнение расходов, нужно своевременно предоставить в Фонд социального страхования соответствующий пакет документов.

Государственное учреждение — Архангельское региональное отделение Фонда социального страхования Российской ФедерацииНовости08.08.2019

Сведения в Фонд социального страхования, необходимые для назначения пособий предоставляет работодатель. Работники могут отслеживать статус направленного на выплату пособия в личном кабинете застрахованного, расположенном по адресу lk.fss.ru.  В нем можно увидеть, поступили ли документы в отделение Фонда, а также отслеживать этапы их прохождения в виде определенных статусов:

«Документ загружен» — документы поступили в ФСС от Вашего работодателя.

«Документ проверен» – документы проверены отделением Фонда, ошибок не обнаружено.

«Извещение сформировано» — в ваших документах была допущена ошибка работодателем. Специалисты ФСС сформировали извещение для устранения ошибок. 

«Дубликат документа» — загружена копия ваших документов (предположительно, после исправления ошибок). 

«Подтверждение расчета» — Ваш документ находится на стадии расчета (т.е. рассчитывается пособие).

«Документ рассчитан» — расчет вашего пособия окончен. Пособие рассчитано. 

«Документ отправлен на оплату» — начался процесс перевода в банк денежных средств (пособия).

«Исполнение платежа», «Платеж выплачен» — ФСС перечислил деньги в банк.

К списку »

Программа «Прямых выплат», которую проводит Фонд социального страхования, предназначена для помощи работодателям. Условия данной программы позволяют региональным филиалам ФСС осуществлять прямые выплаты работникам, временно утратившим дееспособность в связи с уходом за детьми или заболеваниями. У любого застрахованного гражданина есть возможность пройти авторизацию в личном кабинете фонда и отслеживать статусы, касающиеся электронного листка недееспособности. Далеко не вся информация в ЛК понятна простым обывателям. У многих пользователей возникают вопросы, о чем говорят статусы «Готово к отправке извещения» и «Документ готов к расчету».

Содержание

Значение статуса

«Документ готов к расчету» является системным статусом на официальном web-сайте Фонда социального страхования, который уведомляет об обработке документов сотрудниками регионального филиала. Говоря простыми словами, данный статус подтверждает, что специалист получил всю необходимую документацию и перешел к расчету конкретной суммы для последующей выплаты. После завершения расчета информация в реестре должна обновиться, высветив соответствующий статус.

Когда придут деньги

Большинство пользователей волнует вопрос «Когда придут деньги?», дать однозначный ответ на который нельзя. Исходя из многочисленных отзывов на тематических форумах и сообществах в социальных сетях, после появления статуса денежные средства выплатят спустя промежуток от трех до пяти рабочих дней. Данный временной интервал требуется для реализации технического перевода денег на банковскую карту работника. Действующий регламент начисления пособий предполагает следующие условия:

  1. После того, как будут собраны и поданы документы на выплату пособия, работодатель должен отправить их в Фонд социального страхования в течение пятидневного периода.
  2. У ФСС есть в распоряжении десять рабочих дней для полной обработки поступившей документации, расчета суммы пособия и перечисления денежных средств на банковский счет работника.

Даже если в личном кабинете на сайте Фонда социального страхования появился статус об успешном завершении обработки документов, это не значит, что деньги будут перечислены в регламентируемые сроки. На текущий момент система функционирует довольно нестабильно, и нередко возникают задержки в связи с самыми разными причинами.

В случае, если при проверке поступившей документации или банковских реквизитов будут обнаружены какие-либо недочеты и ошибки, заявка отправляется обратно к работодателю. Отказ сопровождается двумя поочередными статусами о готовности к отправке и формировании извещения. «Готово к отправке извещения» – системный статус, уведомляющий о допущенной ошибке при заполнении документов. Специалисты Фонда социального страхования выявляют недочеты и указывают замечания, которые требуют корректировки.

Если в реестре появился один из описанных выше статусов, необходимо связаться с работодателем или обратиться в местное отделение ФСС. На официальном сайте социального фонда fss.ru присутствует раздел «Карта отделений», включающий адреса филиалов по всей Российской Федерации и контактные номера телефонов. В случае личного обращения к работнику фонда процесс коррекции недочетов протекает быстрее. Например, если работодателем были допущены ошибки при указании банковских реквизитов, то самым рациональным решением будет связаться напрямую с сотрудником ФСС.

Когда специалист проверит документы и решит, что при их составлении не было допущено ошибок, в личном кабинете высветится статус «Документ проверен». После выплаты денежных средств появится статус о зачислении пособия или больничного («Исполнение платежа»).

Заключение

Статусы «Готово к отправке извещения» и «Документ готов к расчету» в личном кабинете на сайте ФСС сообщают работнику о том, на каком этапе находится проверка документации по выплате пособия, и как скоро будут зачислены денежные средства. В случае возникновения каких-либо вопросов задать их можно напрямую специалисту фонда.

Используемые источники:

  • https://www.klerk.ru/buh/news/488104/
  • https://helpshub.ru/podtverzhdenie-rascheta-v-fss/
  • https://invalid.expert/status-posobija-dokument-zablokirovan-fss/
  • https://r29.fss.ru/news/412806.shtml
  • https://actualhelp.ru/dokument-gotov-k-raschetu-v-fss/

Оцените статью
Рейтинг автора
5
Материал подготовил
Андрей Измаилов
Наш эксперт
Написано статей
116
Добавить комментарий